管理资料--出版社私车公用管理办法.docVIP

出版社私车公用管理办法 第一章 总则 第一条 为了解决日益突出的公车资源短缺问题，保障全社业务的顺畅运转，同 时更好地保障“私车公用”员工的利益，调动员工的工作积极性，特制定本办法。 第二条 本办法所称的“私车公用”是指出版社正式员工动用自己拥有所有权的 私家车辆为完成职责范围内的业务，或者上级领导指派的任务而出车的行为。员 工使用私家车上下班的行为不在此范围。 第三条 本办法适用于出版社本部所有正式员工的私车公用行为，下属子公司可 参照执行。 第二章 相关主体及职责 第四条 行政中心社办公室是本办法的归口管理部门，负责私车公用相关费用报 销流程的设定、调整及相关费用的核查。财务中心是本办法的协助执行部门，负 责部门提交私车公用单据的审查及费用的支付。 第三章 私车公用主体资格 第五条 私车公用的主体必须为出版社正式职工，且具有三年以上的驾驶经验且 在交管部门未有主要事故责任记录。私车公用时驾驶的车辆必须为员工本人或本 人配偶拥有所有权，且缴纳了交强险、商业保险等各种费用，配备了行驶证、号 牌等北京市交通管理局规定的上路行驶车辆所必须具备的一切手续的正常行驶车辆。其中商业保险必须投保车辆损失险及第三者责任险，且第三者责任险的投保金额不低于（含）人民币十万元。 第六条 符合以上条件的员工由本部门负责人向社办公室提交“私车公用备案申 请表”，并签署《私车公用声明》，经社办公室审核通过后备案为可以私车公用员工，其私车为经备案的私家车。社办公室须建立详细、明晰的《私车公用备案员 工登记表》，以便随时查验。 第四章 私车公用出车细则 第七条 对于确因业务需要出车，而公车确实无法调配的，由用车人填写“私车 公用申请单”（一式两份，一联交社办公室留存，另一联自己保管，作为费用报 销凭证）经部门负责人签字确认后即可动用经备案的私家车出车。用车人为私车 公用备案员工（以下简称“备案员工”）的，可以直接驾驶所属车辆出车；用车 人不是备案员工的，可请本部门或他部门备案员工在不影响该备案员工正常工作 的情况下协助动用经备案的私家车出车。若备案员工无法出车的，则用车人需采 用出租车或者其他方式完成所属业务，任何人不得以没有公车或者无法私车公用 为借口耽搁业务。 第八条 备案员工在拿到部门负责人签字的“私车公用申请单”出车后，应遵循 北京市交通管理局的各项规定谨慎、规范行驶。备案员工在驾驶私家车私车公用 过程中发生的一切违章行为及事故，其责任及罚款由备案员工自己承担。 第九条 备案员工在驾驶备案私家车私车公用过程中发生事故时，应首先根据北 京市交通管理局的相关规定做应急处理，迅速报案并立即联系社行政中心社办公 室。事故赔偿费及车辆修理费由备案员工自己承担。因备案员工驾驶责任发生交 通事故致出版社承担赔偿责任的，出版社有权向备案员工追偿（从应付工资中依 法扣除或备案员工直接支付）。 第十条 原则上，私车公用仅限于北京市内业务的履行，出差期间业务的完成不 得采用私车公用的方式。确因业务需要，必须要驾驶私车赴外地进行私车公用的， 备案员工必须单独书面报请社办公室，由社办公室报请主管社领导及社长同意后方可施行。否则，用车人的用车行为为自愿个人行为，不适用出版社私车公用各项报销补贴等规定。 第五章 私车公用费用报销细则 第十一条 私车公用费用结算时，由备案员工以月为单位，根据经部门负责人签 字的“私车公用申请单”核算出车公里数，按照 2.0 元/公里的标准由公司给予 补贴，凭加油发票报销。过路过桥费实报实销。报销时，由各部门秘书将部门负 责人签字后的“私车公用申请单”统一整理后，报社办公室核查，核查后由各部 门秘书于下月10日前提交报销，报销按照公司正常费用报销流程审批和支付。 第十二条 确因特殊情况需要赴外地私车公用的，在完成本办法第十条规定的审 批流程后，费用报销时由所属部门负责人协商社办公室确定补贴方案，报请主管 社领导批准后执行。 第十三条 车辆的交强险、商业保险、年检、维修费、购置税等车辆运营发生的 所有费用均由备案员工（车辆所有人）自行负担。 第六章 私车公用费用的核查及惩罚 第十四条 备案员工应如实填写“私车公用申请单”上所载的各项信息，尤其是出车起止公里数，严格禁止弄虚作假、多报费用的行为。社办公室与财务中心在核查中发现虚报费用的，一次给予全社警告；二次给予撤销备案员工资格，并全社通报批评的处分。虚报费用金额超过1000元的，要追究其经济责任。 第七章 附则 第十五条 本规定自颁布之日起施行。 第十六条 本办法由行政中心社办公室负责解释和修订。 附件： 附件1：私车公用备案申请表 附件2：私车公用申明 附件3：私车公用申请表 出版社有限责任公司 2016年3月2日 拟文部门：行政中心社办公室 会签部门：财务中心 出版