第八章__会展相关活动策划解读.ppt

王蕊 第八章 会展相关活动策划 第一节 会展相关活动策划的作用与原则 一、举办会展相关活动的作用 （1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场气氛 二、举办会展相关活动的原则 （1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果 CCG EXPO 中国国际动漫游戏博览会? 中国(北京)国际妇女儿童博览会 第二节 会展相关活动的种类与策划 礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见等） 交流活动（技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛等） 表演活动（产品演示、设备操作、技术表演等） 贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合作协议等） 比赛活动（技术竞赛、专业比赛等） 休闲娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃等） 第二节 会展相关活动的种类与策划 一、专题会议策划 专业研讨会 技术交流会 行业会议 产品发布会 专业研讨会 （1）会前简明扼要的向主要发言人与主持人介绍相关情况。 （2）事先设计好会议议程。 （3）邀请知名人士主持讨论会。 （4）使主要发言人明白你希望他们做什么。 （5）明确讨论会的性质。 （6）合理安排讨论会的时间。 （7）与主持人讨论议程要求。 （8）请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。 （9）预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。 （10）计划最多的互动人数，准备分会场。 （11）预计要用的演示设备。 （12）关于分发资料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。 （13）如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。 技术交流会 技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点： （1）考虑合理安排会议时间。 （2）不要强挤时间来安排活动。 （3）事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。 （4）考虑设立“交流会”布告牌。 （5）如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。 （6）考虑提供茶点。 （7）不要强迫人们参加讨论交流会。 （8）要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。 行业会议 行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。 产品发布会 产品发布会是以发布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，其策划要注意以下几点： （1）明确目的。 （2）确定口径和发布方式。 （3）选择时机。 （4）确定对象。 （5）发出邀请和接受报名。 （6）确定主持人和发言人。 （7）准备有关资料。 （8）布置会场。 （9）安排翻译。 （10）收集媒体的报道。 二、表演、比赛活动策划 1.表演 从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等；另一种是与展览题材有关的表演，如某项展品的制作演示和操作演示等。 2.比赛 展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为“评奖”。 （1）要事先要请一个专家评审团。 （2）评审团成员要有代表性，并向所有参赛者公开。 （3）要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开。 （4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力。 （5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天。 （6）比赛评比的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式。 （7）比赛资金来源与展会利润或企业赞助。 3.其他相关活动 展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。