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1、响应集团的号召; 2、提高物资采购的效益,完善监督制约机制,维护公司利益。 机关经营管理部是分公司物资采购招标工作的管理部门; 负责对招标工作进行领导、监督,并对招标文件进行审核,以及招标过程中相关资料的存档等工作; 具体招标工作以项目部为主, 负责工程物资招投标采购的各环节,如起草招标文件、发放招标文件、收集投标文件、开标、文件澄清、评审、合同签订、备案等工作。 物资招标也可以以分公司所有项目共同使用的物资进行统一招标,项目部分别签订合同。 工程用主要材料,如钢箱梁、钢模板、黑料、白料、水泥、混凝土、预制构件等; 一次性采购超过一百万元; 整个项目期间同种类物资在同一家供货商采购超过一百万元。 由业主指定的物资; 由业主提供的物资; 其他无法进行招标采购的情况。 说明:项目部统一意见后写说明,注明不能招标的原因,上报到经营管理部备案。 具有法人资格或具有独立承担民事责任的能力;(资质符合要求) 遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉;(同等条件下有过良好的合作基础的优先) 具有履行合同的能力;(生产能力、运输能力、路程远近、人员配备等符合要求) 有良好的资金、财务状况。(所进行的招标要在其资金承受范围之内) 投标人有下列情况之一的,三年内不得进入本公司的采购市场: 1、提供虚假材料的; 2、向招标小组成员行贿或提供其他不正当利益的; 3、中标后无正当理由不签订合同或不履行合同的; 4、有其他违约行为的。 对水泥制品(商品混凝土、水泥管片、混凝土预制构件)、沥青混凝土进行采购招标时,必须邀请控股公司所属的相关单位参与(建材集团下属单位) 。 招标文件的编制:编制完成需经经营管理部审核,审核通过后要加盖分公司公章; 招标文件的发放:标书发放时要做好相关记录并有对方的签字确认; 投标文件的接收:按接收投标文件的时间先后顺序,做好相关的记录并有对方的签字确认; 开标: 1、邀请机关党群部、经营管理部人员参加; 2、当众启封各投标人的投标书,宣读投标书内容及投标报价; 废标: 1、没有按招标文件要求编制投标书的; 2、字迹模糊、辨认不清; 3、投标人未签字确认的。 评标: 1、应以投标方案可行性、质量可靠性、报价合理性和售后服务可靠性等为依据进行综合评定,择优确定中标人; 2、不能取得一致意见,可采用无记名投票方式确定评标结果; 3、同等条件下内部单位优先中标,本条款在集团文件中有明文规定。 评标标准(在集团的办法中有明确的说明) 1、资质符合要求(各种证照齐全、符合经营范围的规定、) 2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求; 3、产品应由正规的质量检测机关检测; 4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑; 5、有一定的资金实力,垫资能力大的供货单位可优先考虑; 6、供货方式及质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理; 7、以往为同行业其他有影响的工程供应过同类产品或近期给招标人供应过同类产品且信誉良好的优先考虑; 8、业主推荐的供应商也应参与投标,同等条件可予优先考虑。 9、材料采购招标评标人员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见负责。 定标: 1、在确定中标人时要有相关的记录(会议记录、评分记录或不记名投票的记录等); 2、对于水泥制品、沥青混凝土等物资招标,在同等条件下优先选用控股集团内部单位(建材集团下属单位)中标; 3、对于没有使用控股集团内部单位产品的采购行为要说明理由并留下记录资料。 招标文件、中标通知书、评审汇总表统一加盖分公司合同专用章; 招标文件和相关的招标资料的原件交经营管理部备案; 项目部需保留相关资料的复印件。 钢材及钢制品的采购请参照执行集团下发的《钢材及其制品采购管理办法(试行)》; 物资招标流程及合同签订严格遵照招标文件的约定时间进行;延期时间过长的,重新发放招标文件或招标; 物资招标的数量要与项目部的计划相适应,严禁少量招标,大量采购。 物 资 采 购 招 标 办 法宣 讲 演 示 完 毕 谢 谢
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