联席会议2014.12.12教案分析.ppt

（七）教室不能用作举办歌舞比赛、见面大会等非学术交流的活动。 （八）申请秋实堂教室，由申请单位直接向负责秋实堂的老师申请。 （九）申请表联系人一定要为活动负责人，方便教管联系。 （十）使用教室应在规定的时间内结束，并整理好教室（麦要进行充电），注意关闭电源，门窗。 以上事项一旦违规，一经查出，不得再申请教室！ 活动审批流程 活动审批注意事项 教室审批流程 教室审批注意事项 活动及教室的审批 文本 文本 文本 文本 活动审批流程 一、活动审批链 院团委 院团委审批流程 院青协审批流程（院团委青工部或社会实践部申请需要校青协审批的活动时使用） 院团学组织 院团委审批流程 院青协审批流程（申请需要校青协审批的活动时使用） 其它组织均为系统默认审批流程 二、活动审批链的选择 （一）院团委可选择“院团委审批流程”和“院青协审批流程”。“院青协审批流程”用于院团委青工部或社会实践部申请需要校青协审批的活动时使用。 （二）有的学院是团学组织，申请活动时需要校青协审批则选择“院青协审批流程”，不需要时同样选择“院团委审批流程”，暂时没有单独设立团学组织审批流程。团学组织所属用户组划归到院团委。 （三）除了院团委，团学组织，其余组织的审批链均为系统默认，不可选择。 请各组织根据自身需要核实本组织所属用户组，确认系统用户名是否正确。如有问题报校团委办公室，申请修改。 活动审批注意事项 （一）审批时间： 校青协、科协、社联：　18:30－19:30 　 校会办 ： 19:30-20:30 　 校团办 ： 20:30-21:30 　 管委会 ： 次日上午 （二）审批时应注意相关内容： 举办时间，场地，宣传方式等是否符合要求，相关材料（策划书，校外活动的带队证明，安全预案等）是否完整（详见活动申请要求）。如无特殊情况，不接收纸质版材料。 教室审批流程 各组织、社团 校团委办公室 教管中心 教室审批注意事项 （一） 审批时间 ：校团办：20:30-21:30 教管中心：每周一和周五 （二）审批时应注意相关内容：单位名称格式，时间（请申请教室的组织或社团自行计算好时间，确保能及时申请到教室），活动性质，申请人数，教室设备借用情况是否符合教室申请要求，是否已申请固定教室。 （三）教室审批在非活动场地审批中操作。 附： （一）审批者要在规定时间内及时审批。 （二）审批信息必须填写清晰准确： 1.同意申请，请直接填写姓名（为了方便下一级审批者查看资料），如：校团办季帅 ； 2.拒绝申请，可以不用填写审批者信息，直接填写拒绝理由 。如下图所示： 物资借用 1 2 可借用物资 物资借用流程 概况 3 4 物资借用注意事项 （附：塑料凳借用注意事项） 概况 校团委办公室物资组主要负责校团委办公室的物资借出和回收等方面的相关事宜。 可借用物资 2个有线麦克风 2个麦架 150张塑料凳 4个小排插 音响组（综合馆） 物资借用流程 音响借用流程 提前七天将物资借用申请表交到校团委办公室 借用申请通过后接到通知到校团委办公室拿表 活动前借用组织联系 综合馆老师借取音响 活动结束后一天内归还借用音响 物资借用注意事项 1.所有物资的使用范围仅限顺德校区内，校外活动不予借用。 2.借用有线麦等设备需要提前一周来校团委办公室登记。 3.所借物资（音响除外）得到批准后，借用方于活动前一天19:30~21:30期间到校团委办公室搬运所借物资，妥善保管，并于活动结束后一天19:30~21:30期间将物资归还到校团委办公室。 4.借用方搬运物资时需提供押金。单独借用若干个有线麦及麦架需要100元押金。没有押金一律不予借用。 5.如果活动当天是雨天，则不予借用设备。若有特殊必要借用情况，则物资借用方需要提前准备大圆伞，以便遮盖物资，保证物资的无损。 6.借用方在搬运物资过程中请务必小心，尤其在上下坡路段和搬运物品上下车时。对于贵重物品的搬运请更为谨慎。 7.活动过程中请爱护所借设备，若物资是因为人为原因损坏，借用方则需承担一切损失，并且该学期不得再借用校团委设备。 8.借用方在使用借用物资期间，若物资出现丢失或损坏等异常，需及时与校团委办公室的相关人员说明情况，否则将取消其一学年的借用资格。 9.校团委办公室每星期借出音响不超过两次，如有多个团学组织同时借用，则根据提交申请表时间予以审批或自行协调。特