行政办公室工作流程及职责讲义.docVIP

行政办公室工作流程 办公室工作职责 一、围绕本单位总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。 二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。 三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公司领导的日常服务和接待工作。 四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的工作；加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展的最新动态。 五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、核稿及制发工作，负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作，做好保密工作，负责年鉴、各类史、志编写工作。 六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。 七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。 八、负责车辆管理、维修、调度、使用； 九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作 十、负责办公系统工作的业务指导和建设。 十一、负责办公室风险、内控贯标工作 十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。 十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。 十四、参与信息化建设工作。 十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料，承办集团公司办公室交办的相关工作。 十六、完成领导交办的其他事宜。 办公室主任工作职责 一、主持办公室全面工作； 二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行； 三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等； 四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和会议纪要等； 五、负责检查督促各部（室）贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况，并及时掌握工作动态和发展趋势，对发现的问题及时提出解决的措施和意见； 六、深入调查研究，总结经验，了解情况，为领导决策提供服务，当好参谋和助手； 七、根据领导的指示，协调各部门的工作； 八、负责外事活动的接待工作； 九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作； 十、完成领导交办的其它工作。 副主任（行管）工作职责 一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作； 七、完成领导和主任交办的其它事项。 副主任（文秘）工作职责 一、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作； 二、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实； 三、负责公司印信管理和使用； 四、协助主任围绕总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务； 五、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作； 六、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作； 七、完成领导和主任交办的其它事项。 干事工作职责 一、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作； 二、负责发文的登记、发放、存档工作； 三、负责文件核稿、把关工作； 四、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度； 五、负责各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作； 六、负责档案设施的使用、维护，做好“八防”工作； 七、完成主任交办的其它事项。 档案员工作职责 一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 　　二、严守国家机密，确保档案安全； 　　三、制定、执行本单位档案工作各项规章制度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完成立卷归档任务； 四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等索引工具，便于档案的查找和利用； 五、编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为生产经营服务，并注意收集档案的利用效果； 　　六、工作变动时，应在离职前办好交接手续。 打字员工作职责 一、按时、优质高效地完成打印任务，坚守岗位，不准无故离岗； 二、凡是需要打印、复印的材料，必须经主任批准后方能打印、复印； 三、凡送交打印的文稿，打出的初稿必须经有关人员校对，确认准确无误后方可印刷； 四、熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械，能排除一般性的故障； 五、忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、泄密事件发生，对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理，未经领导同意不得携出室外或供他人查阅，发现有泄密情况，应及时向领导汇报； 六、注意文印耗材的使用，杜绝浪费； 七、做好打印文稿材料的登记工作。 驾驶员工作职责 一、牢固树立安全第一、遵章守法、勤俭节约和优质服