行政办公室日常管理制度讲义.docVIP

目录 一、办公室管理制度 3 二、考勤制度 3 三、出差管理制度 4 四、例会制度 5 五、公文管理规定 6 六、邮件收发管理制度 10 七、办公室设备管理制度 11 八、员工请假、休假与薪给制度 12 员工休假项目 12 员工法定假 12 带薪假 12 病假 14 事假 15 迟到与早退 15 值班制度 15 旷工 16 九、档案管理制度 17 公司档案范围 17 公司档案管理体制 18 档案管理工作 18 档案借阅、利用工作 19 附则 20 十、接待管理制度 20 接待范围 20 接待程序 21 接待标准及要求 21 十一、印章管理规定 22 一、办公室管理制度 （1）行政办公室各分办公室对自己所在办公室负责，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序； （2）各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好； （3）行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必须统一穿工作服； （4）在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗； （5）办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊； （6）上班时间禁止吃东西； （7）讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。 二、考勤制度 （1）公司的考勤实行打卡制。所有内勤员工应于每个工作日的早9：00前到公司，其他上班时间按规定的正常时间为准； （2）凡迟于上班时间到岗，早于下班时间退岗者，即为迟到、早退。无故不到或擅自离岗一小时以上，视为旷工； （3）请假必须填写请假条，并请直属领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找行政人员销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工； （4）不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再补写假条； （5）必须在当日早会前请假，否则视为迟到； （6）无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检查，1日以上者交公司处理； （7）每个月月底由行政人员统计考勤记录，汇总成考勤表交给财务人员； （8）外出业务人员，需填写外出登记表。 三、出差管理制度 （1）为规范出差行为，确保出差目的的实现，确保差旅费合理使用特制订本制度； （2）员工或部门领导出差，由上级领导直接安排，如跨级委派应先通知其直接领导； （3）出差人员在指定的时间出发，在预定的时间到达目的地，不得借出差之机游山玩水或故意绕道延长出差天数； （4）出差人员返回后必须提交出差报告或考察报告、会议记录、经主管领导批准后方可填写差旅费报销单； （5）出差人员必须维护工作形象，不得参与任何影响公司形象的活动，不得接受客户宴请，不得接受客户礼物，不得私自提高食宿标准。 四、例会制度 （1）会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门会议，因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。除公司级例会外，会议提拟人应至少提前一天向行政部提出会议室使用申请； （2）会议发起人或部门应在会议举行前收集和准备好会议相关资料（如《会议签到表》、会议计划、议题、提案、汇报材料、参会人提交的资料、PPT等）； （3）行政部负责会务工作，如会场布置、仪器准备、瓜果茶水准备及会中的端茶倒水等； （4）如会议有摄像需要，会议发起人应至少提前半天通知行政部； （5）参会人在会议期间应将手机调至静音或震动等不打扰会议进行的模式，会间原则上不允许接听电话。若为紧急情况，应离开会场后接听； （6）非参会人员不得进入会场。若紧急情况需与参会人协商，应在获得会议主持人允许后，方可离开会场进行商议。 五、公文管理规定 （1）为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度； （2）本公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，由行政部实行统一管理、科学管理、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全； （3）公文管理在公司分管经理的领导下，由行政部主任、秘书、文书和档案管理员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合； (4) 对于急件、急电，或是无法及时请示行政部领导批办的特殊情况下，文秘可视情况直接送分管领导批示或交由相关部门处理，再另行汇报； （5）机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。一般的函件，可由行政部转有关部门处理； （6）业务往来的文件由行政部主任和文书根据文件内容要求经公司领导批示后，交有关部门处理； （7）凡是写给“四川非常有效科技有限公司”且没有具体部门和姓名的函件一律由行政部拆阅。写明部门和姓名的直接转给相关部门处理； （8）引用的公文要写明标题、发文部门、公文编号和发文时间。公文如有附件，则