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备查账簿 不影响我们企业的经营状况 为了管理的需要,确实需要登记 例:(代管、代销商品) 购买原材料 对方发错了货,我方拒绝付款 存放在我方仓库了,不作帐 对其安全性进行管理,对代管责任进行登记 ——账户(交代了对方科目的借贷余三栏式结构) 错账的更正方法 查错—查找账目错误并分析产生错误的原因。 方法有二: 一、顺差法:按照会计记账程序的先后,从原始凭证入手,顺次查到账簿与会计报表。 二、逆差法:从发现错误的地方如说,逆记账程序逐步向前追溯,知道查到会计凭证、财产物资,最终找出实现错误的地方与原因。 再编一张正确的凭证,根据正确的凭证登记账簿 借:无形资产 50 000 贷:银行存款 50 000 无形资产 银行存款 50 000 50 000 借:无形资产 45 000 贷:银行存款 45 000 无形资产 银行存款 5 000 5 000 45 000 45 000 思考: 1、购入一台机器价值50 000,用银行存款支付,已入账。 会计分录: 借:原材料 50 00 贷:银行存款 50 00 (账簿于凭证一致)(红字) 2、A企业向我公司投资60 000,存入银行,已入账。 借:银行存款 50 000 贷:实收资本 50 000(账簿与凭证一致)(蓝字) 3、收到B企业前欠货款20 000,存入银行。 借:银行存款 20 000 贷:应收账款 20 000 银行存款 应收账款 30 000 30 000 * 二 、红字更正法——“红字订正法”、“赤字冲账法” 1、适用于两种错误 (1) 记账凭证中应借应贷科目有错误 (2)记账凭证、账簿中应借应贷科目无错,只是数字大于应记数字 * 针对第一种错误: 用银行存款50 000元购买一种技术 借:固定资产 50 000 贷:银行存款 50 000 银行存款 固定资产 50 000 50 000 * 借:固定资产 5000 贷:银行存款 5000编制一张和原来错误的凭证一模一样的凭证,区别是 数字用红字,摘要栏中写明更正前面的几号凭证。在会计里,红字代表赤字,冲减。 银行存款 固定资产 50 000 50 000 50 000 50 000 * 对第二种错误: 用银行存款50 000 购买一技术 借:无形资产 80 000 贷:银行存款 80 000 银行存款 无形资产 80 000 80 000 30 000 30 000 借:无形资产 30 000 贷:银行存款 30 000 * 三、 兰字登记法——补充登记法、差额更正法 1、适用错误: 应借应贷科目无错误,只是凭证和账簿的数字小于实际金额 * 举例 用银行存款50 000购买一技术 借:无形资产 5 000 贷:银行存款 50 00 无形资产 银行存款 5 000 5 000 * 例:2005年3月6日,仓库发出甲材料计16000元,其中,A产品生产用10000元,B产品生产用4000元,车间一般维修用2000元。 摘 要 会计科目 借 方 金 额 贷 方金 额 记账 一级账户 明细账户 仓库发出甲材料,用于产品生产与车间维修 生产成本 制造费用 原材料 A产品 B产品 甲材料 10000 4000 2000 16000 合 计 16000 16000 附件 3张 (企业名称)
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