access2010第5课要点.pptVIP

3. 将鼠标放在“主体”部分的下方，当鼠标变成“+”型时向上拖动鼠标，如图所示。 4. 使用鼠标将“主体”的大小调整到如图所示的大小。 5. 切换到“报表视图”，会看到报表的显示正常了，如图所示。 5.4.2 解决报表出现乱码问题的方法 有时报表中会出现类似于“#######”格式的乱码，这是因为没有为字段预留合适的空间来显示信息，导致使用“#####”代替信息，下面继续通过一个简单操作，学习解决报表出现乱码的方法。1. 打开随书光盘“素材文件”目录下的名为“512.accdb”的数据库，打开“学生信息”报表，发现报表显示乱码，如图所示。2.切换到该报表的【设计视图】下，会看到“学号”的占位符太小，如图所示。 3. 将光标移到到“页面页眉”处的“学号”处，光标显示双箭头时向右拖动鼠标，调整“学号”处的占位符的大小，如图所示。 4. 使用相同的方法，对“主体”其他位置处的“学号”占位符调整大小，调整完毕后如图所示。 5. 调整完毕后切换到“报表视图”，会看到报表的显示正常了，如图5-108所示。 5.5报表的打印输出 创建报表的目的就是为了能将其数据打印在纸张上，同时方便对数据表的各种数据进行分组和汇总等，因此创建数据表除了查看之外，还可以进行数据的打印输出。打印报表的时候主要有三步：报表的页面设置、预览报表和打印报表。下面对其进行详细介绍。5.5.1 报表的页面设置 前面已经介绍了报表的各种视图，知道【打印预览】视图是为让用户观察打印效果而设置的，如图所示。 其实【打印预览】视图除了预览打印效果之外，既然【打印预览】视图之后，在其【打印预览】选项卡还提供了对报表的页面结构进行调整的相关工具，例如设置纸张大小、页边距、页面设置等，如图所示。 下面对相关功能进行介绍。 【纸张大小】：用于选择各种打印纸张，单击该按钮，会弹出纸张下拉列表框，在该下拉列表框中选择将用于打印的纸张类型，如图所示。 【页边距】：设置打印内容在打印纸上的位置，单击该按钮，会弹出页面设置菜单，如图所示，用户可以选择适合自己的页边距。 【仅打印数据】，选择“仅打印数据”时，会看到表格中的方框都没有了，只显示各种各样的数据，如图所示。 【纵向】、【横向】：分别设置报表的打印方式为“纵向”或“横向”，“横向”为打印的默认选项。 【页面设置】：单击该按钮，将弹出【页面设置】对话框。在该对话框中设置报表的页面布局。这里面有3个选项卡，可以设置页边距、选择纸张、打印方向、打印列数等，如图所示。 【显示比例】：设置适应窗口的大小，窗口大小的比例有10%，25%、50%、75%、100%等等，选择合适的比例，来预览报表的布局情况，如图所示。 除了以上所讲的几种设置方式之外，还可以设置单页、双页或选择四页、八页以及十二页等，这些操作比较简单，在此不再赘述。 5.5.2. 预览与打印报表 预览报表可显示打印页面和版面，这样可以快速查看报表打印结果的页面布局，并通过查看预览报表的每页内容，在打印之前确认报表数据的正确性。而打印报表则是将设计报表直接送往选定的打印设备进行打印输出。 直接单击【打印】按钮，出现【打印】对话框，可以设置打印范围、打印分数等，如图所示。 设置完毕后单击“确定”按钮，即可对报表进行打印。 5.6 ■上机实训5.6.1 【实训1】使用“报表”选项创建报表1. 实训目的通过本实训掌握使用【报表】创建简单报表的全过程，从而把握如何创建基本查询的过程。2．实训要求事先打开“学生”数据库，并打开“学生信息”表，通过使用【报表】创建“学生信息”报表用来显示所有的学生信息5.6.2 【实训2】创建图形报表1. 实训目的通过本实训掌握使用【报表设计】创建复杂报表的全过程，同时掌握如何使用控件创建个性化报表，从而把握如何创建复杂报表的过程。2．实训要求事先打开“学生”数据库，并打开“学生信息表”，创建一个图形报表，体现所有学生的性别、年龄分布。 第5课 报表 ? 学习目标 通过本章的学习了解Access数据库报表的相关概念、结构、视图、分类，知道如何创建数据库报表，学习如何使用向导自动创建报表、打印报表的使用设置的基本操作，为学习数据库后面的内容打下基础。 ? 学习重点 掌握创建数据库报表的作用和功能、创建的各种方法、报表向导的使用、报表打印的使用和设置方法。 ? 主要内容 关于报表 创建报表 创建高级报表 报表的编辑美化 报表的打印输出 5.1关于报表 报表是数据库数据输出的一种对象，它是专门为打印而设计的窗体。不同之处在于窗体具有交互功能，而报表是不能与用户进行信息交互的。建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最