EXCEL培训1数据汇总与图表展示解析.ppt

累计频率与直方图的制作 操作方法为：在条形图表上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置数据系列格式”菜单项，打开“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”选项卡中，将“分类间距”通过调整游标设置为“0％”(其目的就是将条形图之间的间距去掉)；在“边框颜色”选项卡中，选择“实线”，并将颜色设置为黑色。 (4)上述设置完成后，上面的图表发生了一定的变化。 对上面的图表再进行一定的优化设置，就得到了本题开始所要求的图表效果。 累计频率与直方图的制作 累计频率与直方图制作的关键有三点： (1)设置好分组间距 (2)利用 FREQUENCY函数构造数组公式计算各组中的频率个数，利用公式计算累计百分比(注意单元格的引用方式) (3)设置数据系列中分类之间间距为“0％”，并设置好实线边框颜色 帕累托图的制作 帕累托图与上面介绍的累计频率与直方图比较类似，但是它的条形图是严格地按照由大到小的顺序排列，它在产品质量管理中经常用到。下面通过一个实例介绍其制作方法。 数据表为某公司A品牌电脑2009年3月份在保修期内产品质量问题的统计分析。请根据这些数据，制作一个帕累托图，以便分析这些质量问题。 问题分析：要制作帕累托图，其实只要将上面表格中的各种质量问题的数量按照降序进行排列。根据排列后的数据表，制作上面介绍的累计频率与直方图即可。 帕累托图的制作 具体操作步骤如下： (1) 设置用来制作帕累托图的数据。其中的主要操作包括： 首先将上面的统计表复制一份，放置到图5-72所示的单元格区域位置。 其次，对复制后的数据表按照“数量”一列进行降序排列。 最后，在后面的“累计百分比”一列计算出各种质量问题的累计百分比数字，其中：第一个单元格D22的公式为：“=SUM(C$22：C22)/$C$35”，C35单元格中为计算出的合计数。 (2)选中B21：D34单元格区域，按照上面介绍的方法，制作一个累计频率与直方图，其实这时的图表就已经是帕累托图的样式效果。 帕累托图的制作 (3)在图表上，对分类轴上的标题文字，以及各数据点之间的边框线进行设置。操作时，在图表分类轴上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”菜单项，打开“设置坐标轴格式”对话框， 在“对齐方式”选项卡中，从“文字方向”列表框中选择“竖排”；在“线型”选项卡中，将边框线的宽度设置为“3磅”，其余按照默认设置。 (4)上述设置完成后，图表发生一定的变化，最终的帕累托图效果如下图所示。 帕累托图的制作 洛伦茨曲线的制作 洛伦茨曲线是20世纪初美国经济统计学家洛伦茨最早确定的用来描述某地区或国家财富分配性质的一种曲线，其实质就是一种带有平滑线的散点图，其横轴是累计人口百分比，纵轴为累计收入百分比。 当一个国家或地区的财富完全平均分配时，收入分配程度的曲线应该与对角线重合，而绝大多数地方都不可能是平均的——而是绝大多数人占有较少的财富，而较少的人占有绝大多数的财富。于是，一般的洛伦茨曲线都靠近下横轴和右纵轴，其越靠近则该地区的财富分配越不平均。 洛伦茨曲线的制作 数据表为2008年某地区的户数和收入情况。请根据这些数据，绘制该地区的洛伦茨曲线，以便分析该地区的财富分配平均化程度的情况。 问题分析：要制作洛伦茨曲线，只要计算出来累计人口百分比和累计收入百分比，然后根据二者的对应数值，制作带平滑线的散点图即可。 (1) 设置用来制作洛伦茨曲线的数据表，并输入原始数据。 (2)输入计算公式，计算出来相关数值。其中各个相关单元格中的计算公式都可以由本行最前面或者本列最上面单元格中的公式复制而得到，注意其中相关单元格中引用方式的选择，其中的具体操作方法不再介绍。 洛伦茨曲线的制作 洛伦茨曲线的制作 (3)选中图中的El：F14单元格区域，制作一个带平滑线的散点图。 (4)为图中的图形添加对角线(直接绘制即可)。 从下图可以看出，该地区人口的收入差异非常大，洛伦茨曲线距离下面的横轴和右边的纵轴很近，财富分配的不公平程度很高，其中较低收入的44％户数仅仅占有全部收入的3％多一点儿，而有较高收入的1．5％户数的收入就占有全部收入的接近50％。 洛伦茨曲线的制作 洛伦茨曲线的制作 以上制作洛伦茨曲线的方法，关键点有三个： (1)必须设法得到一个排序后的户数(降序)和收入(升序)数据表 (2)通过公式计算出累计户数百分比和累积收入百分比的数字 (3)最后根据累计户数百分比和累积收入百分比的数字，制作XY散点图。 帕累托图的制作 以上制作帕累托图的方法，关键点有三个： (1)必须设法得到一个排序后的数据表 (2)通过公式计算出累计百分比的数字 (3)对于分类轴标签文字要设计得尽量精炼，如果实在无法精炼，就需要制作成竖排的文字效果，切不可做成斜体效果 另