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印章管理办法 （2015年修订版） 编号：XXX字行政（2013）第001号-01 编制部门：综合管理中心 编制日期：二0一五年七月 印章管理办法 第一章：总则 为使广东建华置地投资有限公司的各类印章管理和使用规范化、制度化，保证用章严肃性，切实防范风险，提高工作效率，结合公司总部实际情况，制定本办法。 ? 本办法所称的公司印章是指公司行政章（下称公章）、法人章、财务专用章、合同专用章、各部门印章等各类印章。 公司的印章是公司行政合法性、权威性的标志，直接代表公司的权力和责任，因此必须严格管理、严防风险。 第二章：管理印章的责任 1、公司总部及相关管理部门需按照此印章管理办法执行且负责印章和用章等事项。 2、各类印章由专人领用和管理，印章专管员是印章安全保管和合规使用的直接责任人。除印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用印章。 3、印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有义务和责任及时向上级领导报告。 ? 第三章：印章的种类与刻制 1、 （1）、公司总部印章：广东建华置地投资有限公司公章、广东建华置地投资有限公司法人章、广东建华置地投资有限公司财务专用章、广东建华置地投资有限公司合同专用章、公司劳动合同专用章及公司总部各部门的印章。 （2）、各级人员名章：财务人员名章、个人工作使用的名章； 2、印章的刻制： （1）、所有印章的刻制，必须先提出申请，经中心负责人及主管领导签署意见，由公司的综合管理中心负责刻制。 （2）、公司法人及相关领导个人公用名章，须经本人书面同意后，由综合管理中心统一刻制。 （3）、任何部门和个人不得私自刻制公司或部门印章，如有发现，移交公安机关处理，并对所造成的后果及损失负全部责任。 （4）、各类印章正式启用时，必须先到公司综合管理中心留存原始印模，并将相关的印模报公司总部归档（需填写《广东建华置地投资有限公司印章启用（废止）登记表》），未经留样备案的，一律不得擅自使用。 第四章：印章的使用范围 1、公司总部印章使用范围： （1）发送正式公文、电函、传真件等。 （2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 （3）授权委托书、劳动合同、对外介绍函等。 （4）签订重要业务合同、协议等。 （5）先进集体和个人荣誉证书等。 （6）需要代表本企业加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 2、公司各职能部门印章使用范围 （1）部门或个人印章使用需在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 （2）部门或个人印章可用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 第五章：印章的使用规定 1、与企业经营有重大关联，或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构行文时，以公司名义对外的公文、文件、资料等，由总裁签字，盖章。 2、以公司行政或人力资源部门名义向公司各部门下发的公文、文件、资料等由综合管理中心总经理签字，盖章。 3、公司各部门以部门名义发出的公文、文件、资料或于授权范围内的对厂商、客户发文及公司内部制度的行文等由各部门总经理签字，经综合管理总经理和总裁签字，盖章。 4、印章使用： （1）用章前，经办人先填写《广东建华置地投资有限公司用章审批单》，经相关领导核准后，连同经审核的文件文稿等交印章专管员用章。 （2）印章专管员用章后，应将《广东建华置地投资有限公司用章审批单》和用章文件、资料、图纸等资料扫描归档、备案，按年进行用章统计。 5、各类印章由印章专管员保管，印章专管员必须严格控制用章范围，仔细检查《广东建华置地投资有限公司用章审批单》上是否有各相关批准人的签批。 6、公司印章的使用必须严格履行审批、用章手续。除最后批准人直接签发的文件和有存根的证明信、介绍信外，其余用章必须履行登记手续，登记内容包括：用章时间、事由、需盖章份数、用何种章、用章单位、用章人、批准人。印章专管员在用章时，必须核对《广东建华置地投资有限公司用章审批单》和所需用章的文件是否相符，如发现不符，专管员有权拒绝用章； 7、需与外单位签订的协议书、合同等，必须填写和签审《广东建华置地投资有限公司用章审批单》，报请公司相关领导审批签字后，方可用章; 8、凡属部门日常业务工作范围的，经部门负责人签字后，报分管领导批准方可加盖部门印章； 9、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖公司或部门印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经分管领导签字同意后方可办理。 10、所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。??????????????????????????????????? 11、属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训、车辆年审表、各类报表等），需盖公司印章的，由主管部门确定一人