办公室5S改善标准整理整顿篇解析.pptVIP

办公室改善标准 精益改善小组 2014.12.25 整理、整顿篇 * * 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 二、各类标识制作、目视化 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识 * 办公桌面上可放置物品 办公需求 一般办公类 数据处理 工程类 公共区域 特殊岗位 电脑显示器、笔记本电脑 √ √ √ 　 　 键盘区 √ √ √ 　 　 鼠标 √ √ √ 　 　 鼠标垫 √ √ √ 　 　 电话 √ √ √ 　 　 文件框（三层） 　 √ 　 　 　 竖立文件框 　 　 √ 　 　 文件夹(蓝色） 　 √ √ 　 　 水杯（最多一个） √ √ √ 　 　 台笔 √ √ √ 　 　 日历 √ √ √ 　 　 打印机 　 　 　 √ 　 通讯录（有屏风的贴在屏风右前方） √ √ √ 　 　 区位标示（桌面左下角，铝塑板） √ √ √ 　 　 打标机 　 　 　 　 √ 手持 　 　 　 　 √ 自封袋 　 　 　 　 √ 出库章 　 　 　 √ 　 吸水海绵 　 　 　 　 √ 小计 10 12 12 2 4 * 办公桌面整理、整顿 办公桌整理、整顿标准 (a) 椅子 椅子上不搭衣物；无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用要及时归位 (C)区位标示 粘贴在桌面左下方 (d) 日历 放置在文件框旁 (e) 水杯 放置在电脑左边位置只允许放置1个 (f) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (g) 文件 文件框放置在电脑右侧 (h) 电话 电话放置在两位邻座中间 (i)通讯录 悬挂在屏风右前方 a b c d d e f f g h e b i i * 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面划角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1.5cm不干胶（定置2角） 线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯定置（小物件） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：屏风靠近位置 定置规格：方形底座，3cm*1cm不干胶（定置4角）， 线间距要一致，可根据物品大小自行控制； 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：水杯在左侧，与在右侧日历定置与笔筒同 一条直线，文件架定置于电脑的右侧。 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角） 4、办公用品划定区域后使用黄色纸打印黑色字， 黑色字体，50号字； 办公桌整上面 办公桌面整理、整顿 * 办公桌面整理、整顿 电话标识 制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： ×××× 前台号码： 850 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见” 标识张贴于电话机定置的正下方 规格：4.5CM*6.8CM 电话标识 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见” 本机号码： 前台号码： * 办公桌面下可放置物品 办公需求 一般办公类 数据处理 工程类 公共区域 特殊岗位 柜子 √ √ √ 　 　 电脑主机 √ √ √ 　 　 插线板（若有） √ √ √ 　 　 路由器（若有） √ √ √ 　 　 抹布（柜子侧面放挂钩) √ √ √ 　 　 工程样品盒 　 　 √ 　 　 垃圾桶 　 　 　 √ 　 小计 5 5 6 1 　 * 办公桌下整理、整顿 办公桌下面整理、整顿 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置2角） 2、移动柜子 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置4角） 3、电源线、数据线等 电源线、数据线等必须全部使用扎带绑到桌腿上； * 抽屉整理、整顿 抽屉整理、整顿 1、办公用品 将订书机、修改液、订书钉、胶棒等文具 使用小隔断进行划分； 2、常用文件 临时资料，笔记本等； 3、私人物品 放置个人物品 张贴标准： 统一粘贴在抽屉右上方； 常用文件、办公用品、私人物品； * 办公桌以外区域 饮水机、水桶、文件柜、打印机、花圃 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角） 办公桌以外区域 * 办公需求 公