房地产职务说明书(三稿)解析.docVIP

*****房地产开发有限责任公司 （二稿） 二零一三年七月二十三日 第一部分 组织结构图（总公司）  行政综合部职能与职责 主要职责 行政主要职责 公司制度管理 1、负责建立健全行政人事相关制度并监督执行； 2、协助其他部门建立健全相关制度并监督执行； 3、协助公司制度的编审、修正、监督及反馈工作。 公司内部管理 1、负责建立运行高效的公司管理机制； 2、负责公司企业文化的建设，增强员工凝聚力； 3、负责协调部门与部门之间关系，参与协调各部门人员之间的关系； 4、跟进各部门、人员的工作完成情况。 行政事务管理 1、负责公司档案的收发、整理、分类、保管等工作； 2、负责公司办公用品的管理工作； 3、负责公司固定资产的管理和维护工作； 4、负责公司车辆管理； 5、负责公司办公环境的管理工作； 6、负责公司集中采购管理工作； 公司文秘工作 1、公司会议的组织与安排，并编辑会议记录； 2、负责公司文件的起草、打印、校对、收发与归档工作； 3、负责公司相关证照的年审和管理工作； 4、负责公司对外文件、资料的管理工作； 5、协调安排公司领导的日程。 人事主要职责 编制规章制度 组织编制企业人力资源管理的相关规章制度并组织实施落实。 人事事务管理 1、负责考勤管理工作； 2、负责公司员工档案和劳动合同的管理； 3、办理公司员工的入职、试用、转正、升迁、降职、调任、离职及工作移交等人事异动手续； 人力资源规划及管理 1、掌握公司人力资源状况，根据公司战略方向及经营发展计划，制定公司中长期人力资源规划并负责实施； 2、根据人力资源发展规划，配合相关部门组织员工的招聘工作； 3、根据人力资源发展规划，制定阶段性培训、考核计划，并协同相关部门组织培训及考核工作，根据培训、考核结果制定相对应的激励方案。 社会保障管理 根据政府有关部门的规定，组织建立企业统一的劳动保障体系，组织制定并执行相关的政策和规章制度，对劳动与社会保障所产生的纠纷以及其他相关问题进行妥善处理。 员工提案管理 安排收集企业员工对公司经营过程中的建议和意见。按照公司规定，对其中有价值的提案给予奖励。 对外 协调工作 1、负责与政府或其它外部单位的工作联系，以支持实现行政人事主要职责。 2、协助其它部门的对外协调工作。 行政总监职务说明书 岗位名称 行政人事总监 岗位编号 直接上级 董事长、总经理 岗位定员 1人 直接下级 行政综合部各专职人员 岗位分析日期 2013.07.23 本职： 直接领导行政综合部和各分公司行政部的工作，促进管理规范化。负责公司办公秩序及行政事务管理，进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责制定并实施公司的人力资源规划，负责员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训和开发等管理工作，负责员工关系沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。协助公司法务工作。对行政人事方面工作负责。 职 责 一 职责表述：行政人事日常管理 工作 任务 1、直接领导行政综合部和各分公司行 政部的工作。 2、组织制定、审核行政人事各项管理的规章制度，完善管理制度体系和流程。 3、组织制定并审核行政人事各阶段工作计划。 4、负责监督、检查相关制度、计划的执行、实施情况并对公司负责。 5、检查监督分管部门工作流程、制度、会议和决议等的执行。 6、负责对分管部门员工的工作进行指导、监督、培训考核和协调。 职 责 二 职责表述：公司内部建设 工作 任务 1、负责公司企业文化建设，参与公司品牌建设。 2、根据公司管理需要，适时对内部管理运行模式的调整向公司提出建议。 3、为公司重大人事决策提供建议和信息支持 4、负责公司人力资源战略和规划的制定和执行。 5、负责公司行政管理体系的规划和建设，保障公司各项工作高效有序开展。 职 责 三 职责表述：培训工作 工作 任务 1、负责公司人员培训，建立符合公司发展需要的人力资源体系。 2、负责制定公司培训规划及培训方案。 3、负责公司培训工作所需的培训物料、培训渠道的选择。 4、负责培训工作的实施、培训效果的反馈及改进。 职 责 四 职责表述：对外关系管理 工作 任务 1、负责公司重大会议、活动的会务的组织工 作。 2、参与公司对外合作关系协调。 3、参与业务部门重大商务谈判、业务考察等活动。 职责五 职责表述：协助法务工作 工作 任务 1、负责与公司法律顾问的协调和联系工作。 2、经公司授权，代表公司处理与法务相关的事宜。 3、负责公司合同的审核、法律条款的确认。 职责六 职责表述：负责建立和维护与主管业务相关的公共关系。 职责七 职责表述：完成上级领导交