第2章小样文件教案分析.ppt

第2章 小样文件 2.1 小样文件基本操作 2.2 小样文件基本编辑 2.3 小样文件其他操作 2.1 小样文件基本操作 新建小样文件 选择“文件”“新建”菜单，打开 “新建”对话框，单击“确定”按钮或者直接双击“小样文件”选项，即可创建一个小样文件。 打开小样文件 选择“文件”“打开”菜单或按【Ctrl+O】组合键，或在标准工具栏中单击“打开”按钮 ，打开 “打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择存储小样文件的文件夹，单击小样文件名，然后单击“打开”按钮。 调整小样文件窗口 单击菜单栏右边的“向下还原” 按钮 可将其缩小。此时，将光标置于文件窗口边界，当光标呈 、 、 、 形状时，按住鼠标左键并拖动可调整文件窗口大小。 单击文件窗口标题栏右侧的“最小化”按钮 或“最大化”按钮 ，可将文件窗口最小化或最大化显示。 选择“窗口”“并列式窗口”菜单，可使同时打开的多个小样文件并列显示。 选择“窗口”“层叠式窗口”菜单层叠窗口，然后单击任意一个文件窗口的标题栏，可使其成为当前窗口。 单击“窗口”菜单下的文件名称切换窗口。 保存小样文件 选择“文件”“保存”菜单或按【Ctrl+S】组合键，或单击标准工具栏中的“保存”按钮 ，打开“保存为”对话框，设置好保存位置和文件名称后，单击“保存”按钮，将文件保存。 另存小样文件 选择“文件”“另存为”菜单或按【Ctrl+W】组合键，打开“另存为”对话框，在文件名编辑框中输入与当前小样文件不同的文件名，单击“保存”按钮。 关闭小样文件 单击小样文件窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 或按【Ctrl+F4】组合键，可将其关闭。 若想同时关闭所有文件，可选择“文件”“关闭全部窗口”菜单。 2.2 小样文件基本编辑 2.2.1 文字的输入与编辑 输入文字：文件窗口中闪烁的竖线形光标用于显示当前文件正在编辑的位置。 按【Ctrl+Shift】组合键选择一种汉字输入法，然后在文件窗口中即可输入文字。其中，要换行显示需按【Enter】键。 删除文字 按【Delete】键可以删除光标后的一个字符。 按退格键 （有些键盘将其标为“Back Space”）可删除光标前的一个字符。 选择“编辑”“删除行”菜单，或按【Ctrl+L】组合键可以删除光标处的一行字符。 2.2.2 符号与动态键盘输入 输入常用符号 使用动态键盘 选择“查看”“动态键盘”菜单或按【Ctrl+K】组合键，可打开动态键盘。 单击“选择码表”按钮 ，弹出动态键盘选择菜单，单击动态键盘名称即可显示该动态键盘。 动态键盘与普通键盘上的按键呈一一对应关系，打开动态键盘后，直接按普通键盘上的相应按键也可输入动态键盘上的符号。此外，每个字符按键都可输入两个符号，直接单击按键可输入位于下方的符号，按住【Shift】键单击按键可输入位于上方的符号。 将鼠标指针放在动态键盘上非按钮的位置，当其呈 形状时，按住鼠标左键并拖动可移动动态键盘的位置。 单击动态键盘右上角的控制按钮可对动态键盘进行缩小、放大、翻页、关闭等操作。 2.3 小样文件其他操作 2.3.1 一扫查错与正文发排 一扫查错 “一扫查错”命令用来检查文本中的注解参数是否有误。 选择“排版”“一扫查错”菜单，或按【F8】键，或单击排版工具栏中的“一扫查错”按钮 。 打开“导出.DEF文件”对话框，单击“确定”按钮。 2.3.2 插入文件和注解 插入文件： 选择“插入”“插入文件”菜单，打开“插入文件”对话框，可以插入小样文件与文本文件。 插入注解模板： 选择“插入”“插入注解模板” 菜单，可从其子菜单中选择需要插入的模板。 2.3.3 自定义宏 自定义宏是指把一些常用的字符定义成一组，再通过对应的快捷键输入到文本中去，从而提高录入效率。 2.3.4 自定义编辑窗口属性 用户可以通过自定义编辑窗口属性来改变小样文件中字体、字号及字符颜色的显示效果，以便更好地查看与编辑文本。 综合实例——编排散文 本章小结 本章主要介绍了方正书版10.0中小样文件的基本编辑操作方法。 文字与常用符号的输入与编辑是本章的重点，读者应熟练掌握以提高工作效率。 正文发排操作不但能查找文本中的错误注解还能同时生成大样文件。 利用“插入”与“自定义宏”功能可以简化输入流程，降低劳动强度。 自定义编辑窗口中字符的显示效果，可以更好地编辑与审查文本。 选择“工具”“自定义宏”菜单或按【Alt+F9】组合键，打开“自定义宏”对话框。 输入宏名 输入宏内容 输入快捷