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第二章行政管理制度 一、办公室管理制度 二、会议管理制度 三、资料管理制度 四、出差管理制度 五、公关事务管理制度 六、总务管理制度 一、办公室管理制度 工服胸牌管理制度 第一条 总则 为展现华品人精神面貌，统一企业形象，公司实行统一着装并佩戴胸牌的规定。 第二条 管理内容 （一）管理归口 1、工作服由行政总务部统一订制，管理部登记备案、仓储部发放。 2、胸牌由管理部统一制作、发放。 3、管理部负责发放后的管理工作。 （二）工服的采购： 1、工作服的颜色、款式由行政总务部拟定方案，报分管副总经理核准。 2、工作服的采购采用询价制。 3、采购程序和其他物品的采购程序相同。 （三）胸牌的制作 1、胸牌的设计要和公司形象识别系统相统一，由管理部拟定方案，报分管副总经理核准。 2、采购程序和其他物品采购程序相同。 （四）着装要求： 1、工作时间必须统一穿着工作服并佩戴胸牌（一线工人在车间内可不佩戴）。 2、如有重要领导、客户来访或有重大庆祝活动请自觉穿着统一工作服并佩戴胸牌。 3、员工必须保证工作服和胸牌干净、整洁、无破损。 （五）发放办法： 1、一线工人的工作服由各班组长提议，经管理部登记备案后，由仓储部给予发放；办公室人员所在部门负责人核准后，报管理部登记备案，由仓储部给予发放。 2、胸牌在员工正式报到后由管理部予以发放。 3、管理部建立工服发放登记台帐，标明发放日期，领用人签字。 4、在工作服更换周期内如因个人原因导致工作服不能继续使用的，个人可按成本价购买新的工作服。 （六）发放标准： 工种 领用周期 冬夏装数量 扣款办法 备注 办公室人员 一年 各两套 工作不满一年离职的扣除成本价 工作一年以上者无须扣款 保安员 一年 各两套 工作不满一年的退还给公司 工人 一年 各两套 工作不满一年离职的扣除成本价 工作一年以上者无须扣款 第三条 检查与监督 管理部负责对员工着装、胸牌佩戴情况进行检查与监督。 计算机管理和使用制度 第一条 总则： （一）为维护公司局域网的正常秩序，提高办公效率，特制定本办法。 （二）本办法适用于华品公司及分厂的电脑及其附属设备和各类软、硬件的使用管理。 第二条 管理内容与要求： （一）电脑及其附属设备和各类软、硬件由公司管理部统一归口管理，配备应从严掌握。各部门及使用人无权进行硬件设备的挪用、调剂、更换升级和淘汰、报废。 （二）各类电脑及其附属设备和各类软、硬件系生产、经营管理工具，财产归公司所有（个人自带除外），使用者只负责使用和保管。 （三）各类电脑及其附属设备和各类软、硬件的采购、登记、发放、收回等管理程序应严格遵守公司有关物资管理制度执行。 （四）因工作需要，由公司给个人配备的笔记本电脑，使用人应到管理部办理借用手续。使用人负责维护和保管。根据工作情况，使用人所在部门有权调配，用于工作之急需；使用人应积极给予配合与支持；不得以其他借口予以拒绝。 （五）各部门所配备的电脑只能用作生产、经营管理之用，严禁挪作他用。有以下行为者，一经查实，处30元罚款； 1、工作时间使用QQ、TM、MSN聊天系统的； 2、工作时间使用BT下载、迅雷、酷狗等占用网络资源较大软件的； 3、在公司访问不健康网站的。 （七）电脑出现故障时，必须立即通知管理部网络维护人员进行维修、调度，不得私自拆卸维修，否则，因此造成的一切后果，由当事人全权负责。 （八）Internet和公司局域网是为了方便查询资料、信息、发布生产工作进度信息、收发E—MAIL而接入，不得用于与工作无关的事情。 （九）各部门使用人员应提高对黑客攻击和病毒感染方面的防范意识，一旦察觉有病毒感染，请立即向管理部报告，由网络维护人员给予清毒。 办公设备使用管理规定 第一条 总则 （一）为加强公司各类办公设备的规范管理，特制定本办法。 （二）本制度适用于湛江华品木业有限公司复印、传真、通讯设备等的管理。 第二条 管理内容与要求 （一）复印与传真： 1、公司的复印、传真岗位属公司的机密重地，严禁无关人员进入操作；严禁随意翻阅、查看或复制、匿藏各类文件材料；操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容。 2、对复印件、传真件要严格控制，严禁复印或传真与工作无关的材料。涉及公司重大利益或形象、重要图纸或资料等的材料复印，必须经总经理批准。否则，其后果当事人承担。 3、为控制各部门复印用量，达到节约用纸的目的，复印用纸统一由行政人事部文员按办公用品领用程序领用，并做好领土完整用登记手续。各部门需用纸时，到行政人事部领取。文员每月统计各部门领取纸张数量，计入各部门办公费用。 4、使用人员应按使用方法正确操作复印机，如有疑问或出现卡纸，不能操作等现象，一律停止复印，并立即请行政人事文员前来处理，严禁私自打开机器或乱按按键，如出现因人为操作不当或擅自处理故障而产生的复印机问