Excel统计分析第一章祥解.ppt

主要内容： Excel 2007的主要特点 Excel 2007的安装 Excel 2007的启动与退出 工作界面概况 分析能力 图表能力 数据库管理能力 宏语言功能 样式功能 连接和合并功能 （1）启动计算机，进入操作系统，将Office 2007光盘放入光驱中。 （2）系统自动运行安装程序，屏幕上将弹出右图所示的“2007 Microsoft Office systerm”窗口，系统开始准备必要的文件，帮助用户安装Office 2007。 （3）接下来，Office 2007将要求用户输入产品密钥，以获取正版的Office 2007软件使用权，如下图所示。 （4）输入密钥后，单击“继续”按钮，进入安装界面，用户根据自己的需要选择相应的安装类型，如图1.3所示。Office 2007默认的安装路径为：C：\Program Files\Microsoft Office，安装内容为全部安装。若用户无需对上述默认安装设置进行调整，则可直接单击“立即安装”按钮，则系统自动按照默认设置对Office 2007进行安装 若用户需要改变安装路径或者安装内容，则可单击“自定义”按钮，进入如图1.4所示的“自定义”安装界面。 （5）若用户选择“自定义”安装，则在进入“自定义”安装界面后可在如图1.5所示的“安装选项”选项卡下通过下拉菜单的方式去除用户不想安装的Office 2007模块，并在“文件位置”选项卡下选择用户想要的安装路径。 （6）用户自定义完安装选项后，单击“立即安装”按钮即可。Office 2007便按照用户的要求进行安装，用户可在安装过程中观察到安装进度，如图1.6所示，安装完成后，系统将提示Office 2007已安装完成，单击“确定”按钮即可。 Excel 2007的启动 要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007： （1）使用“开始”菜单中命令 单击“开始”菜单，并选择“所有程序”，在菜单中找到并单击“Microsoft Office”，选择“Microsoft Office Excel 2007”单击即可启动Excel 2007。 （2）使用桌面快捷图标 安装Office 2007后，Windows 桌面上有Excel 2007的快捷方式图标，用鼠标双击Excel 2007的快捷方式图标即可启动Excel 2007。 （3）双击Excel格式文件 一般情况下，用户也可以通过双击现有Excel文件来启动Excel 2007，同时也打开了该Excel文件。 Excel 2007的退出 常用的退出Excel 2007的方法有以下几种： （1）单击Excel 2007标题栏右部的“关闭”按钮。 （2）在Excel 2007为当前活动窗口时，按Alt+F4组合键。 （3）单击Excel 2007左上角的 按钮，在弹出菜单中单击“退出Excel”按钮。 （4）双击Excel 2007左上角的 按钮。 Excel 2007的工作界面主要由如图1.7所示的Office 按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成 Office 按钮 单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿，在下拉菜单的右侧则显示出了最近使用的工作簿，如图1.8所示。在该菜单中，单击“新建”命令可以新建工作簿，单击“打开”命令可以打开现有工作簿，单击菜单底部的“Excel 选项”按钮 可以设置Excel 选项。 快速访问工具栏 Excel 2007的快速访问工具栏 中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。通常“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方，如果对位置不满意，可以在“Excel 选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将该工具栏放置在功能区下方。若要在快速访问工具栏中添加命令，可单击工具栏右侧“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在下拉菜单中单击想要添加的命令，在命令前打上勾即可；若要在快速访问工具栏中删除命令，只需在下拉菜单中单击已添加的命令，将命令前的勾除去即可。 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件