网上预约报销rdquo;相关业务须知（蓝色字体部分有超链接）.docVIP

“网上预约报销”相关业务须知(蓝色字体部分有超链接) 为了更好地服务广大师生，让大家尽快了解、熟悉网上预约报销的相关业务，提高报销业务的办事效率，根据《关于试行“网上报销”业务的通知》（校财字[2011]19号）等文件的要求，结合财务核算业务的实际情况，我们对 “网上预约报销”业务做了进一步的梳理，现将梳理后的相关业务流程和要求公布如下，方便大家理解和执行。 一、如何识别项目类型 1、项目经费名称前有“**”标示的经费为九龙湖专用项目标识，方便时尽可能选择在九龙湖校区进行“网上报销”。 2、专项项目分类 项目类型 项目代码 说明 “985”项目 30开头 中央“985”专项 40开头 省“985”配套资金 基本科研业务费 32开头 国家重点实验室项目 62开头 仅3个国家重点实验室的62项目。 55开头 本科教学工程项目 52开头 民口重大专项（牵头项目） 67开头 项目名称中含“102.90”字样 省重点学科经费 11开头 项目名称中含“省重点”字样 省优势学科经费 11开头 项目名称中含“省优势”字样 中央高校改善基本办学条件专项 51开头 校内专项 50开头 3、在研及结题项目 项目性质 项目代码 说明 国家纵向项目 6开头 不能列支餐费、食品、招待费等 省纵向项目 7开头 横向项目 8开头 教育部人文社科基金 93开头 学校配套经费 92开头 间接费用绩效 93开头 结题项目 99开头 二、办理报销的相关规定（详细规定参见校财务处网页“网上报销”专区） 1、购买设备报销的相关规定（具体条款参见总务处和设备处的相关规定） （1）购买与电脑相关的附件，单价≥1000元，使用年限1年以上，需至“设备处”办理资产登记手续。 （2）购买单价≥1500元的资产，需至“设备处”办理资产登记手续。 （3）购买办公家具，使用年限一年以上，单位价值≥1000的家具、行政办公设备或单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类家具(单张发票≥2万元)。需至“国资办”办理资产登记手续。 2、签订合同的归口管理 （1）单张发票≥2万的设备购置，需签订购货合同，单张发票≥10万元的设备购置需招投标。具体按校设备采购办法执行。 （2）材料、低值品和易耗品的采购方式、审批权限及合同管理： 采购金额 归口管理部门 采购方式 是否签订合同 合同签章 M＜2万元 项目负责人及所在部门 自行询价 可不签合同 　 2万元≤M＜10万元 项目负责人及所在部门 自行询价 签订购销合同 经济合同专用章 M≥10万元 设备处 招投标 签订购销合同 经济合同专用章 （3）外协服务支出管理的相关规定： 项目类型 归口管理部门 合同金额 合同签章 科研项目 科研院 500≤M20000 科技合同专用章 M≥20000 招标办经济合同专用章 其他项目 设备处 M≥5000 招标办经济合同专用章 （4）出版合同由项目负责单位归口管理，归口管理负责人签字、盖章后，使用校印签订合同。 3、报销需要提供清单的相关规定 （1）报销批量办公用品、劳保用品、图书、资料、试剂、材料、食品等商品，报销印刷、打印、装订、复印、加工、实验、试验、测试、车辆维修、保养等外协服务费用，单张票据（或连号）≥1000元的必须附明细清单（发票内容已填开明细的除外），清单须加盖售出单位发票专用章或财务专用章（网上商务平台购物发票明细单除外）。（2）电器商场开具的发票不论金额大小，均须开具明细清单（发票内容已填开明细的除外）。（3）网上商务平台购买的商品，发票金额不论大小一律提供支付记录和购物清单（或商品送货单）。 专项经费和校内预算经费原则上不予列支旅行社开具的发票费用，特殊情况需旅行社帮助办理业务开具发票的，需提供费用明细清单并盖章签字确认，具体费用清单样张可在财务处网站下载专区下载。单张发票≥2万元的，须签订合同。 4、购置图书办理登记的相关规定 “985”工程、“211”工程、院系图书资料费、省重点学科和省优势学科经费购置图书时，应先至校图书馆办理图书固定资产登记手续，然后来财务办理报销。 5、因公出国（境）报销的相关规定 （1）报销出国费用时，须提交出国任务批件（原件）、《因公临时出国（境）人员备案表》、《审批意见表》（原件）、护照（包括签证和出入境记录页）复印件、会议邀请函等出国证明材料，凭有效费用明细票据填报有项目负责人审核签字的《因公出国（境）费用报销单据汇总表》（财务处网页下载）交由财务处核销。其中国际旅费部分需同时出具国际机票发票、电子行程单、登机牌。 （2）国（境）外购买仪器设备及材料须先由设备处审核，同时提供海关完税证明。 （3）报销出国费用应一次性汇总报销完毕，不得分次报销。 6、邀请国（