档案管理实务项目二十九要点.ppt

1、学生分组实地调查学校或某企业 档案室，了解其档案档案登记与统计 情况以及统计报表的填写；然后按照 档案统计报表的要求对示例报表进行 填写。 2、对比评价，评选最优小组； 活动内容与要求 【理论支撑】 一、档案室的登记和统计工作 档案室主要通过以下形式去统计： 1．卷内文件目录：登记和统计单份文件的数量、卷内文件的页数；也可以从案卷封皮上“本卷共多少件多少页”直接统计。 2．案卷目录：登记和统计案卷的数量。通过案卷目录可以统计档案的总量或某类档案的案卷数量状况。 卷内文件目录和案卷目录是档案最基本的登记和统计形式。 3．总登记薄：这是用来登记档案收进、移出等变化情况和实存数量的登记、统计形式，控制着档案室全部档案的总量和变化情况。 格式如下：总 登 记 薄 案卷目录号 案卷目录名称 所属年度 案卷收入 案卷移出 （或销毁） 目录中 现有数量 备注 移入日期 目录中数量 实收数量 移出日期 移往何处 移出原因与文据 数量 米 卷 米 卷 米 卷 米 卷 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 4．档案收进移出登记表档案收进移出登记表 日期 部门名称 经办人姓名 变动原因 （收进或移出） 变动案卷数 库存案卷累计数 永久 长期 短期 合计 永久 长期 短期 合计 二、档案馆的登记和统计工作 档案馆常规统计工作有： （一）收进