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应用文写作 主讲：文法学院 冯红 第四讲 公文格式 一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求 一、什么是公文的体式 公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。 二、公文的构成要素及书面格式 公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构成与对各数据项目的编排。 它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文时都应当按照这些规定执行。 （一）版头部分 版头，也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅，按文面结构的实际顺序，这部分包括： 1.公文分数和编号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 5.签发人 在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套红印制，如果是党内文件，则要在横线正