采购信息系统详解.ppt

2、采购订货业务过程 3、物流作业过程 案例——连锁超市的EOS 美国连锁超市巨头企业沃尔玛，它的每一家门店都备有8万种以上的商品。通过EOS及其他的电子通信手段如POS等的联合使用，沃尔玛可以保证货品从仓库运送到任何一家商店的时间不会超过48小时。 相对于其他同业商店平均两周补货一次，沃尔玛可保证分店货架平均一周补两次。 门店销售与配送中心，配送中心与供应商均可保持同步。 沃尔玛与生产商、供应商之间建立起的实时订货系统，使其赢得了比其竞争对手管理费用低7%，物流费用低30%，存货期由6周降至6小时的优异成绩。 电子订货系统物流信息化的产物，而连锁超市开发使用电子订货系统成为必然趋势。 就国内的连锁企业来说，我们目前的EOS实施还处于一个起步阶段。 国外先进的跨国零售业企业进军中国，他们拥有一流的管理理念和丰厚的电子订货系统实施经验，因此，这也为我国连锁企业的发展树立了榜样。 五、采购信息管理系统的实施 （一）、采购信息管理系统开发的可行性研究 技术可行性 经济可行性 设备费用，人员费用，材料费用 ，其他费用 。 管理可行性 环境可行性 （二）、采购信息管理系统开发可行性报告的内容 1、编写目的 2、项目背景 3、术语定义 4、参考资料 5、问题描述 6、开发的必要性与重要性分析 7、期望的收益 8、新系统的基本能力 9、系统开发方式的选择分析 10、可行性分析 11、其他可供选择的方案 12、结论与意见 （三）、采购管理信息系统的实施过程 1、实施领导小组的建立 实施过程涉及的人员多、范围广，占有时间也较长，需要设立系统实施领导小组。一般来说，这是企业战略高度的项目，甚至关系企业的兴衰存亡，需要领导阶层强有力的支持，组长一般应是副总级别的。 实施领导小组结构图 2、系统实施内容 （1）物理系统的实施 （2）建立数据库系统 （3）程序设计与调试 （4）系统的测试 （5）系统的转换 （6）文档的编制 本章思考题 采购信息系统给采购活动带来什么样的变化？ 你还知道哪些模式的电子订购系统？ 我国目前实施电子订货系统存在哪些问题？如何解决？ 在企业实施信息系统之前，还需要进行哪些准备活动？ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 谢谢！ * * 第十二讲 采购信息系统 一 信息与管理信息系统 二 企业采购管理信息系统 三 ERP中的采购管理 四 电子订货系统（EOS） 五 采购信息管理系统的实施 自然灾害导致原材料价格上涨 供应商甲由于经营不善将面临倒闭 市场反馈商品的销售状况出乎意料的好，几近断货。 政府对此种产品的环保标准提出了更高的要求 生产工艺刚刚进行了升级，节约物料20%。 这些情况会对企业的采购决策产生影响吗？ 一、信息与信息管理系统 二十一世纪是信息社会，我们无时无刻不处在千变万化的信息环境中，信息与我们的生产和生活密切相关。 什么是信息？ 一般认为，信息是关于客观事实的可通信的知识 。 含义：是客观世界各种事物的特征的反映，是可以通信的，可以形成知识。 · 信息的类型 按管理层次，分为战略信息、战术信息和作业信息； 按应用领域，分为管理信息、社会信息和科技信息等； 按加工顺序，分为一次信息、二次信息和三次信息等； 按反映信息，分为数字信息文字信息和声音信息等。 。。。 信息的属性： 1、事实性 2、时效性 3、不完全性 4、层次性 5、可变换性 6、价值性 7、可压缩性 信息的作用 1、信息是一种战略资源； 2、信息已经桌布取代资本的作用； 3、信息自增值的积累，刻意提高价值； 4、信息刻意起到心理调节的作用。 信息对于采购决策有什么作用？ 如何从浩瀚的信息海洋中提取有用的信息？ 如何管理这些有用的信息并进行正确的决策呢? 管理信息系统（management information system，MIS） 信息系统技术可以定义为支持组织中决策和控制而进行信息收集、处理、存储和分配的相互关联部件的一个集合。 ——劳登的《管理信息系统（第四版）》 信息系统的构成： 1、信息采集 2、信息处理 3、信息存储 4、信息管理 5、信息检索 6、信息传输 信息系统的规划方法 1、关键成功因素法 2、企业系统规划法 3、战略目标集转化