用友T精品课第课建立企业账套详解.pptVIP

* * 用友T6-企业管理软件 —建立企业账套 课程目标 通过本节课的学习，您可以： 了解系统管理的地位和作用 1 掌握账套的建立及管理 2 掌握如何设置操作员及权限 3 课程内容 系统管理介绍 注册并进入系统管理 建立企业账套 设置操作员及操作权限 账套管理 修改账套 备份/恢复账套 删除账套 系统管理 系统管理是T6各子系统的公共平台，实现对账套及年度账的统一管理和数据维护 系统 管理 课程内容 系统管理介绍 注册并进入系统管理 建立企业账套 设置操作员及操作权限 账套管理 修改账套 备份/恢复账套 删除账套 进入系统管理 系统管理只允许两种身份进行登录 系统管理员 账套主管 点击“系统”下拉菜单中的“注册”菜单 系统管理员和账套主管的权限区别 系统管理员和账套主管的权限区别 课程内容 系统管理介绍 注册并进入系统管理 建立企业账套 设置操作员及操作权限 账套管理 修改账套 备份/恢复账套 删除账套 建立账套 利用T6企业管理软件为企业建立一套完整的账簿核算体系，以进行全面完整的账务处理 “建立账套”需要用“admin”的身份在系统管理进行操作 建立账套 建立企业账套 北京鸿名机械制造有限公司（简称：北京鸿名机械），2010年1月购买用友T6-企业管理软件，并在当月启用总账、工资、固定资产、应收管理、应付管理、成本管理、采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算、生产制造等模块。 课程内容 系统管理介绍 注册并进入系统管理 建立企业账套 设置操作员及操作权限 账套管理 修改账套 备份/恢复账套 删除账套 设置操作员 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供了操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。 要求使用“系统管理员” 身份设置操作员 设置角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织 我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限 在系统管理主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面 1 在角色管理界面，点击〖增加〗按钮，显示增加角色 2 增加用户 在系统管理主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面 1 在用户管理界面，点击〖增加〗按钮，显示“增加用户”界面 2 注意： 1、对于已经使用过了的用户，无法删除该用户 2、在增加了用户之后，在用户列表中看不到该用户 可点击刷新 权限管理 以系统管理员身份注册 登录，然后在权限菜单下的权限中进行功能权限分配 注意： 1、”修改“功能是给操作员进行权限的分配 2、“删除”功能是将该操作员拥有的权限删除 3、只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配 4、正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作 温馨提示 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变 增加操作员及其权限 例如：北京鸿名机械制造有限公司有以下员工需要使用软件的不同功能 编号 人员 权限 CXX 陈晓玄 账套主管；系统初始设置，初始余额录入，建立物料清单，各模块月末结账。 GSM 高盛鸣 销售订单，销售发货单管理 LXY 李小羽 出入库管理 CMM 陈美美 采购订单，采购到货单管理 WYN 王以农 生产订单 ZJ 朱健 审核发票，审核凭证，记账，报表定义 ZTT 张恬恬 填制发票，采购结算，添置凭证，自动分录，记账凭证，账簿查询 课程内容 系统管理介绍 注册并进入系统管理 建立企业账套 设置操作员及操作权限 账套管理 修改账套 备份/恢复账套 删除账套 修改账套 运行一段时间后，发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能完成。此功能还可以帮助用户查看账套信息 操作步骤 注册成功后，点击【账套】【修改】按钮，打开【账套信息】对话框，点击【下一步】或者【上一步】可以对账套信息进行修改。点击【放弃】按钮，放弃此次修改 注意： 只有账套主管才有权利注册并使用账套修改功能 备份账套 备份账套就是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法修改和破坏。用户能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复，以保证业务正常进行 由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人为的因素、硬件的因素、软件或者计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此，【系