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山西安保来工贸有限公司
2015年1月5日
目录
一、 劳动防护用品采购制度 2
二、 劳动防护用品验收制度 3
三、 劳动防护用品保管制度 4
四、 劳动防护用品柜台制度 5
五、 劳动防护用品报废制度 7
六、 劳动防护用品信息反馈制度 8
七、 劳动防护用品安全管理制度 10
劳动防护用品采购制度
由于我公司专业经营美国MSA以及霍尼韦尔的产品,是专业化的安全防护用品经营公司,为此,特制定安全防护用品采购管理制度。
一、安全防护用品采购的基本原则
1、严格执行代理制度,所有货品必须从原厂进货。
2、坚持采购透明,价格公开,互相监督的原则。
3、坚持合理储备、降低采购成本,减少物流环节的原则。
4、坚持定点,定向采购的原则。
5、坚持“四不准”(不准采购无生产许可证、无质量合格证、无劳安标志证书及假冒伪劣产品)的原则。
二、供货厂、商资格的确认
供货厂、商必须具有法人资格,并且经营证齐备。主要证照有营业执照、生产许可证、产品出厂合格证、LA标志,“CCC”认证以及山西省入晋备案证等,提供的用品必须符合约定的标准。
劳动防护用品验收制度
为确保从业人员在生产过程中的健康安全,确保安全生产,保证产品质量,要求采购、保管出库人员必须严格按照以下管理制度执行。
1、安全防护用品到货后,采购和保管人员按照计划下达数量、规格进行验收入库,与计划不符不得验收入库。
2、采购验收“LA”产品,供货厂家必须出示厂名、厂址、出厂日期,使用期限,合格证,入晋备案证等证件,对证件标识不全的一律不得验收入库存。
3、“LA标志”产品具有“LA标志”证书,但未在产品包装或说明书中标明LA标识、编号、出厂日期的视为无证产品,不得验收入库。
4、对验收入库的产品按其属性要求,根据管理程序分类妥善保管。
5、对产品的相关资料,要妥善保管以便查阅。
6、仓库保持整洁卫生,货物摆放整齐。
7、保管员帐面必须平衡、干净,帐、证、物必须对照。
8、建立产品管理档案。
9、保管员、计划员严格把好质量关,对质次价高有质量问题的货物有权拒绝入库。
劳动防护用品保管制度
公司根据实际情况,保证安全防护用品的供应,加速周转,节省消费,特对所有的劳动用品进行全面的统一的管理,各部门应遵守下列的规章制度。
(一)搞好安全防护用品的入库验收,把验收关,确保规格、数量、质量、符合相关规定。
(二)搞好安全设备的保养工作,严禁出库出现货物包装损坏等现象。
(三)搞好库房的出库和盘点,面向客户、方便客户、保证供应、即时回收。
(四)搞好库内的业务员工作,做到资料齐备、单据帐目正确、库容整齐、收发即时、数量准确。
(五)搞好货物的保管和库房的整理工作,保证用品的使用价值不受损失,质量完好无损。
(六)加强团结管理体制人员的安全教育,做好防火、防盗、防爆、防鼠等工作,确保仓库劳动用品的安全检查。
(七)业务口应搞好货物的综合利用和调节工作,降低库存,节约仓库储蓄费用。
劳动防护用品柜台制度
一、柜台管理:
每周/月对库存进行盘点。
每天随时清扫货架、商品、试用装等保持“洁净”。
注:洁净标准——
A:柜台卫生,缝隙不能存有尘土,玻璃上不能有手指印(背柜、灯箱片、展示柜、吊顶)
B:产品卫生
①试用品:外包装及内容物均需经常擦拭,保持干净。
②展示品:有内容物的展示品保持实时洁净。
③货品:经常保持外包装的干净。
验收货物时,逐个对货物的数量及内容物进行核对。如有误差,马上与送货员核实,否则按零售价自行赔偿。
维护柜台设备设施,如有损坏24小时内上报公司。
二、顾客管理:
1、每天必须登记客户,并加强管理,并能较好完成3个3管顾客回访制度。
三、销售管理:
1、每月认真做好各类报表。
2、每周如实填写销售日报表并由负责人签字。
3、销售时必须分清产品色号明细,商场销售小票全部保留。
四、库存管理:
1、柜台人员必须及时向公司补货,避免缺货、少货现象。
2、收货时必须清点产品,如有差异或破损现象,收货单上必须表明并由送货人员签字。
3、对滞销、过期产品及时上报公司,待通知后退回。
五、沟通管理;
1、保持良好的沟通,及时反馈柜台信息,起到沟通柜台与公司的桥梁作用,若未及时反馈信息将影响公司与商场工作。
2、与公司人员保持良好的沟通,及时了解公司的信息,并做好配合工作。
3、与客户之间保持良好的沟通与理解,增强团队凝聚力,提高业绩。
劳动防护用品报废制度
劳动防护用品必须按照国家要求和产品有效安全期内使用,超出安全防护期限不得继续使用,应立即申请报废,由公司收回后统一处理,以下是我公司销售产品的保费期限,请予严格执行。
劳动防护用品名称 有限安全期 防化服 五年 安全帽 两年半 劳保手套 一年 劳保鞋 一年 绝缘鞋 一年 防护眼镜 一年 防
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