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供应商/外协厂管理程序
文件分发部门及份数
□品管部 ( )份 □生产部 ( )份 □文控中心 ( )份
□货仓部 ( )份 □采购部 ( )份 □计划部 ( )份
□市场部 ( )份 □研发部 ( )份 □工程部 ( )份
□营业部 ( )份 □财务部 ( ) 份 □人力资源部 ( )份
文 件 修 订 记 录
修订日期
版 本
修订内容
修订部门
修订人
备注
2010-12-25
A/01
内容全部修订
品管部
成才文
2011-08-26
A/02
内容全部修订
品管部
周兰虎
2012-02-13
A/03
增加流程图
品管部
刘刚
1.目的
对供应商/外协厂能力进行评审,选择合格的供应商,以确保其持续稳定地符合产品质量﹑环保﹑有害物质管理等方面的要求。
2.适用范围
适用于给本公司提供生产所需的材料或服务的厂商的管理。
3.职责权限
3.1采购部负责参与对供应商进行现场评审并对其准时交货情况进行绩效考核。
3.2采购部负责组织品管部﹑研发部﹑工程部﹑SMT部 (有必要时)﹑人力资源部(有必要时)等部门对供应商进行现场评审,并对供应商的认可和供应商供货绩效进行审核。
3.3 品管部负责参与对供应商进行现场评审并对其交货质量进行绩效考核;
3.4 品管部和采购部共同负责对供应商服务配合度进行绩效考核。
3.5 研发部负责参与对供应商进行现场评审。
3.6 技术总监负责对供应商的认可和取消进行审核。
3.7总经理负责对供应商的认可和取消进行批核。
4.定义
4.1供应商:供应本公司产品的原(物)料、零件、委托外加工、包装材料厂商﹑代理商及服务提供单位等皆称之为供应商。
4.2认可供应商:经研发部﹑采购部﹑品管部及工程部﹑人力资源部(有必要时)﹑SMT部 (有必要时)等部门评审合格并获管理者代表﹑技术总监审核﹑总经理批准的合格供应商。
4.3 不合格供应商:经研发部﹑采购部﹑品管部﹑工程部﹑人力资源部(有必要时)﹑SMT部(有必要时)等部门评审后或交货品质考核后列为不合格的供应商。
4.4 评审:为确定主题事项达到规定目标的适宜性﹐充分性和有效性所进行的活动。
4.5 外协加工厂:承接本公司外发加工工序之工厂.
5.工作程序
5.1采购物品的分类
5.1.1Ⅰ类物料:产品组成部分具有功能的物料(如PCB﹑FPC、电容、电阻、二极管﹑三极管﹑Sensor、Lens﹑镜头/镜座等)。
5.1.2 Ⅱ类物料:产品组成部分无功能的物料(如焊锡、锡膏、UV胶水等)。
5.1.3 Ⅲ类物料:产品包装防护材料(如背胶﹑保护膜﹑吸塑盘﹑静电袋﹑卡通箱﹑防潮珠﹑标签等)。
5.1.4 Ⅳ类物料:生产过程中有助于产品形成或作业的物料,即辅助物料(如助焊膏﹑酒
精等)。
5.2 成为合格供应商的八个必备条件
5.2.1 供应商符合法律法规﹕能提供营业执照﹑税务登记证等证明资料。
5.2.2 现场评审通过﹕供应商管理水平能满足生产和品质的要求。
5.2.3协议合同:交货前能与本公司签订并执行《质量保证协议》﹑《供货合作协议》及《供应商环保协议
5.2.4质量:须符合本公司对其质量和RoHS的要求。
5.2.5交货期:须遵守所规定的交货期。
5.2.6数量:须符合本公司所需求的数量。
5.2.7价格:须符合本公司的成本效益。
5.2.8服务:交货服务、及其它咨询服务须满足本公司的要求。
5.3 建立供应商信息库:首先,采购部需根据产品的用料情况,按《信息交流与沟通控制程序》通过黄页﹑网络、杂志、产品展销会﹑或朋友介绍等各种渠道收集具开发潜力的供应商信息资料,对每种物料至少寻找三家以上的供应商,并将其产品类别﹑产能﹑报价﹑地址﹑联系方式等建立“供应商信息库”.
5.4 供应商评审过程
5.4.1零部件样品承认:依《零部件承认程序》执行之。
5.4.2问卷调查:采购部收到经研发部零件承认工程师确认合格的零部件的【零部件样品确认书】后﹐如经核查该零部件为原合格供应商提供,采购部可根其以往的供料情况直接决定是否可进行采购,如经核查该零件为新的供应商提供﹐则须向其发出(包括国内外Ⅰ﹑Ⅱ类物料供应商)【供应商问卷调查表】索取以下证明资料。
5.4.2.1直接制造商﹕
5.4.2.1.1供应商保证能力调查资料
A.供应商基本情况登记表﹔
B.供应商主要联系人通讯录﹔
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