1-1建设工程合同备案1.docVIP

建设工程合同备案 一、办理对象 广州市建设工程合同签订各方 二、办理条件 　2013年5月1日起,尚未申领施工许可证或尚未竣工验收工程的施工合同，应办理合同备案。在2013年5月1日前已竣工工程需申报广州建设工程交易中心投标企业业绩入库或因办理其他事项需要，已签订的施工合同可以办理备案。 三、所需材料 1 . 合同备案信息 2 . 合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条款、附件） （原件或复印件） 3 . 合同双方的营业执照和法定代表人证明书（或事业单位法人代表证书和机构代码证） （原件或复印件） 4 . 授权签订合同的委托书（法定代表人授权签订合同的应提交） （原件或复印件） 5 . 承包人中标的投标文件—经济标的计价文件 （原件或复印件） 6 . 中标通知书 （原件或复印件） 7 . 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书（劳务分包应提交） （原件或复印件） 8 . 证明材料 （原件或复印件） 9 . 确认的工程量清单报价或施工图预算书 （原件或复印件） 10 . 合同变更备案信息 11 . 履行本合同的相关补充协议正本原件 （原件或复印件） 12 . 双方认为重要的工程洽商、会议纪要等材料 （原件或复印件） 13 . 合同结算备案信息 14 . 工程结算书（含编制说明或审核报告） （原件或复印件） 四、窗口办理流程 1 . 申请：申请人向广州市造价建设工程造价管理站对外业务受理窗口（下称市造价站）递交合同备案申请材料。2 . 受理。市造价站自收到申请材料之日起5个工作日内做出受理决定、不予受理决定、或者一次告知性需补正的全部内容。3 . 审核。市造价站自收到申请材料之日起5个工作日内对申请人申请材料进行审核。4 . 决定。市造价站自收到申请材料之日起5个工作日内对申请人申请材料进行复审，并做出备案决定。5 . 《合同备案表》发放。申请人可凭双方营业执照或组织机构代码证领取《合同备案表》。6 . 公告。由市造价站在网上统一公告其同意备案的申请人名单、工程名称、案件编号、合同类型。 五、网上办理流程 1 . 申请人在网上提交合同备案申请材料。2 . 市造价站自收到申请材料之日起2个工作日内做出受理决定、不予受理决定、或者一次性告知需补正的全部内容。3 . 市造价站自收到申请材料之日起2个工作日内对申请人申请材料进行审核。4 . 市造价站自收到申请材料之日起2个工作日内对申请人申请材料进行复审，并做出备案决定。5 . 由市造价站在网站（/）上统一公告其同意备案的申请人名单、工程名称、案件编号、合同类型。 六、办理时限 法定期限：5个工作日 承诺期限：2个工作日 七、办事窗口 合同备案窗口