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* Company Logo LOGO 合 同 管 理 营销部 Company Logo 目 录 合同的概念 一 合同的组成 二 合同管理的内容 三 公司合同管理办法 四 公司合同管理要点 五 Company Logo 一、合同的概念 什么是合同呢? 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 Company Logo 二、合同的组成 合 同 合同首部 合同尾部 合同附件 合同正文 合同的四个组成部分 Company Logo 二、合同的组成 1.合同首部 包括合同正式条款之前的所有内容，由合同名称、当事人身份栏、合同引言三个部分组成，某些合同还会在首部标有合同编号、签订日期等内容，甚至在正文之前还有目录等。 出现在正文之前的都是合同首部。 Company Logo 二、合同的组成 2.合同正文 包括从第一条款到最后一个条款的所有内容。 根据《合同法》第12条的规定，合同一般具有八个主要内容： （1）当事人的名称或者姓名和住所； （2）标的； （3）数量； （4）质量； （5）价款或者报酬； （6）履行期限、地点和方式； （7）违约责任； （8）解决争议的方法。 Company Logo 二、合同的组成 3.合同尾部 包括正文结束后的所有内容，主要有合同各方的签署栏、附件清单、声明与承诺等内容，但不包括附件本身。 Company Logo 二、合同的组成 4.合同附件 附件是合同的组成部分，与合同其他条款一样具有法律效力。 附件的作用： （1）证明当事人的身份、经营资格，例如身份证复印件、营业执照复印件、资格证书等； （2）用于说明交易内容的细节，如品牌、数量、单价、与本合同关系密切的重要文件等。 Company Logo 三、合同管理的内容 一个完整的合同管理体系，可以通过前期工作减少法律风险、降低诉讼成本、减少败诉可能。因而合同管理应当通过制度、流程、文本实施以下管理： Company Logo 三、合同管理的内容 对外文本体系 客户及交易选择 合同签订及生效 各部门配合 危机事务处理 合同管理 建立相关制度 Company Logo 三、合同管理的内容 客户及交易选择管理 避免因不当的选择形成缔约过失责任，或选择风险较大而受益不大的客户或交易。 合同签订及生效管理 从内部完善审批制度和合同签订及履行的标准程序，杜绝因合同签订及履行的随意性而产生的风险。 各部门配合问题的管理 使各部门对于生产计划、合同履行中本部门的职责了然于心，并严格按合同要求相互配合。 危机事务处理管理 在合同履行中如出现违约、突发公共事件等，可有条不紊地及时采取有力措施，防止损失发生或防止损失扩大。 建立相关制度管理 保障合同如何阶段的档案集中管理，以保证企业能够不断自我完善，也防止因缺少证据而丧失权益。 对外文本体系管理 包括表单管理体系、说明及公告管理体系、投诉理赔管理体系等，避免因管理环节上的疏忽带来无谓的争议或法律风险。 Company Logo 四、公司合同管理办法 1.公司合同签订流程图 Company Logo 四、公司合同管理办法 2.权限 （1）根据公司实际，对一次采购金额在 1万元以下(含1万元）非固定资产类的低值易耗品、办公用品、零配件、原辅材料等物资的采购及临时用工等，可不需订立书面合同，按照公司其他相关规定进行管理。除此之外，公司在对外经营过程中必须签订书面合同。 （2）涉及下列内容的合同必须组织会审后方可签订： a.对外投资、联营、借贷合同； b.担保、招投标合同； c.基本建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在3万元及以上的对外承包项目合同； d.房屋、建筑物、设备及车辆对外租赁，及月收入在600元及以上的租赁合同； e.单批价值在1万元及以上的物资采购合同； f.对外提供劳务金额在0.5万元及以上的合同； g.公司认为有必要组织会签的其他合同。 Company Logo 四、公司合同管理办法 3.合同的订立 （1）欲订立合同必备的资料 a.对方法人资格证明材料，如：企业法人营业执照（副本）、组织机构代码证复印件、自然人身份证复印件、相关生产和经营许可证复印件，相关资质证书复印件、不是法定代表人拟签合同的应有其法人授权的有效证明文件原件等； b.合同承办人对上述复印件原件的审查和调查情况、