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进出口操作流程及注意事项 目 录 一、进口 1.进口基本单证描述及操作流程： 2.常见的进口许可证描述及申办流程 3.快递进口货物KJ3报关 4.注意事项 二、出口 1. 出口操作基本流程 2. 注意事项 一、进口基本单证描述及操作流程 1.进口申报所需的基本单证描述： 1.1 WAYBILL(提单) 1.1.1 根据运输方式的不同提单一般分为空运提单(Airway bill)、海运提单(bill of loading)和陆运提单，其内容基本相同。 1.1.2海运提单又分为电放提单和非电放提单，就电放提单而言，发货人只需将已电报放行的提单传真给收货人，收货人收到传真件后盖公司公章后就可以直接向船公司或货物承运人换单，而非电放提单则需要发货人将正本的原始（original）提单寄给收货人,收货人在收到提单后则需在原始（original）提单的背面盖公章后才能换单。 1.2 INVOICE(发票) 1.3 PACKING LIST(装箱单) 1.4 其它单证: 其它单证是指由于中国海关对于国外进口货物实行一定的管制而制定的各种进口许可文件，如机电证、免表、3C证书及免办3C核查书、进出口通关单等等,根据不同的HS编码进行分类。 2．进口申报基本单证的内容： 3.1 采购提供（首选方式）： 一般情况下,所有的进口货物运输单证包括发票、装箱单、提单都应是国外发货商在发货后提供给公司的采购，采购将发货资料连同采购订单 (Purchase Order)一起转交给进口操作，采购转交前要审核发票、装箱单与所下订单的内容是否一致。这种情 况下，采购作为货运信息传递的窗口，可以第一时间了解其供应商备货的进度，发货情 况，及时掌握货物的交 期；通过采购核对货运单证，避免因供应商的单证错误，引起后续清关问题。 3.2 发货人提供: 由发货人在货物发出前或同时直接传真或Email给进口操作，进口操作将与公司采购确认货运信息后开始申报。 3.3 货运代理提供： 货物到港后，货运代理一般都会发一份到货通知给收货人，告知收货人到货时间、换单地点及联系人、换单费用等。 一般情况，空运进口货物都会有随机文件（发票、装箱单），在抽单前我司都可以向货运代理索要随机文件的复印件。进口负责人拿到货运代理的到货通知后必须与公司采购确认货物信息后开始申报。 3.4 如有新料，须由Sourcing在发货前提供该料件的中文品名、材质、用途等，进口负责人须凭此信息给该料做正确的海关编码归类。 注：进口操作通过以上三种方式得到进口货物信息，但是都必须得到采购的确认后方可开始申报。 4.空运货物进口基本流程： Day 1.货物到达机场 货物分拨进货代仓库，同时确认舱单信息 Day 2.安排报关行到上海货代处抽取正本随机单证后进行 上海转关申报 报关行提货返回苏州园区海关监管仓库,同时向园 区海关申报 Day 3.园区海关进行（征税）、接单、（查验）、放行 5．海运货物进口基本流程： 5.1 整柜 Day 1. 货物到港 Day 2. 委托报关行到上海货代处换取正本单证，苏 州进行预申报 Day 3. 预审报成功后进行上海转关申报，然后报关行到港区排放箱计划 Day 4. 货柜运到苏州园区海关监管仓库，向园区海关申报 Day 5. 园区海关（征税）、接单、（查验）、放行 5.2 拼箱 海运集装箱到港后需2~3天分拨，故换单时间较晚，不需排货柜计划，其他操作类似。 备注:以上操作流程为正常情况下的操作时间,如有异常状况,操作时间会根据异常情况而延长.如：海关查验、估价或海关系统不稳定。 二、公司常见的进口许可证描述及申办流程 1.免表： 1.1免表是指国家为鼓励外商投资，外资企业进口投资额度内的设备可以全部或部分免税进口，外资企业利用自有免税额度进口设备时清关用的海关免税证明，须提前向海关申请。 1.2免表的申请程序及所需文件 1.2.1申请程序： 免表需在苏州工业园区一站式服务中心网站上申请，然后提供发票，合同，情况说明和图片给报关行交海关审批。海关承诺的免表审批时间是10个工作日。 1.2.2申请免表所需随附资料： 发票（一式两份）:采购提供 合同（一式两份）:采购提供 情况说明(要说明该设备的用途、工作原理以及符合的产业政策审批条目):设备使用部门提供 图片(必要时提供):设备使用部门提供 1.2.3 所有进口免税设备从进口之日起算有5年的海关监管期限,在监管期限内不得擅自买卖、转移、搬移工厂外。 否则将因违反海关法而罚款或追究刑事责任。 2.机电证（O证） 2.1 对于一般贸易进口