吉林化纤集团50周年庆典活动方案解读.ppt

安全保障： 会前制定紧急疏散路线，会务折页中明确标注，同时在会前大屏幕滚动播放； 紧急通道：会议开始时，保持畅通，由专人负责，紧急情况由专人引导疏散参会人员快速撤离现场； 设立紧急集合地点，以防参会人员走失，保障参会人员安全。 火灾等应急预案： 场地设施、所有舞美搭建、道具等都要接受指定检测公司的消防检测和电检，同时由该公司出具合格报告； 场内各指定地点安放有灭火器，以防火灾发生，第一时间进行处理； 出现火灾等，由会场内引导员及安保人员引导参会人员走紧急通道，安全撤离现场。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 临时增加参会人员： 座位：如有不确定人员数量情况，提前预留好座位，备餐1-2桌； 餐饮卫生：保证原材料新鲜、厨房整洁、餐具卫生； 食品中毒：如出现食物中毒现象，及时与周边急救中心联系，第一时间进行处理； 餐饮服务：热情周到服务，会前对餐饮服务人员进行培训，如在年会期间出现上菜时弄脏参会人员服装，态度诚恳的向参会人员致歉，赠送甜点或小礼品安抚，为其提供免费洗衣服务。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 安全措施： 前期和公安局沟通，届时整个安全保卫工作由辖区分局提供支持，根据场地的安排，至少提供20名警力和50名保安。 进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务。 另外有20名左右的警力在各区和50名保安进行巡逻。 嘉宾席四周均配备2名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备8名警力和20名保安。 医疗保障由1辆救护车，4名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作。 消防措施及办法和消防支队取得联系，届时将出动1辆消防车，5名消防官兵负责此项工作。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 天气情况： 活动前四天，与气象局联系获得近三天天气情况； 如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行。 活动前三天，如天气趋势仍不明确，各项防雨措施落实到位； 活动前一天，完成各项防雨设备,为来宾准备雨伞。 项目执行组应提前测评活动各环节物件的抗风系数； 项目后勤组应实时关注天气变化，给出活动建议。 应急预案 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 后期工作： 摄影图片整理成册； 提供活动剩余资料、礼品的清单； 提供活动总结报告； 整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等； 总结活动过程，分析成功与不足； 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述； 制作多媒体回顾光盘。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 活动舞台效果图 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 活动场地平面图 经双方协议，吉林市易游会议服务有限公司受贵公司的委托，进行有关周年庆典的组织活动，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属 吉林市易游会议服务有限公司专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。 此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。 易游会议将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。 我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 友好备注 谢 谢！ 吉林市易游会议服务有限公司 电话：0432 传真：0432 地址：吉林市天津街1989号 邮箱：125156191@QQ.com 2014年6月 * 吉林化纤集团50周年庆典活动 策划书 易游会议服务公司 2014年6月 活动概况