公司事业部管理制度介绍.doc

2014年通信事业部管理制度 1．办公管理制度 1.1请假制度 1.1.1事假：确因私事无法上班需请假的，在报部门经理同意后方可准假，公司将扣除其当天工资。如有年休假的可用年休假抵消。未经准假而擅自休假的视为旷工。 事假期间，按照天数扣除当事人当月工资，计算方式：扣款=请假天数×日工资；其中：日工资=工资标准÷21.75个工作日。 连续休事假一个月及一个月以上者，所有工资福利暂停，并不予补缴； 1.1.2病假：确因有病无法上班需请假的，在报部门经理同意后方可准病假； 病假可以用年休假折抵。 休病假者在上班后还应提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明。无医院证明的视为事假处理。 如无特殊情况，医院出具的病休证明中的病假天数均包含公休日、法定节假日。 病假扣薪额=当月病假天数*日工资*50％。日工资计算方法同事假。 1.2.3产假：已婚女性员工在工作期满两年后享有带薪产假3个月（含节假日及公休日）。不满两年的将不能享受带薪产假。 产假期间发放前月薪的80％。产假期满未能上岗的最多保留该员工的岗位三个月。对于提前结束产假返回工作岗位的女职工，根据提早到岗天数，按日工资折算提早到岗奖励金。 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。生育时难产的，提供医院有效证明后，可再增加产假15天。 产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕1～6个月时，每月有1次检查时间；7～9个月，每2周有1次检查时间；超过9个月时，每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。 除医院特殊要求外，超时的产前检查按事假累计计算。 女员工自生育后享有每天1小时的哺育未满周岁婴儿的时间； 已婚女员工怀孕后流产的，根据国家有关规定和医疗机构证明，按照怀孕时间的长短给予15－90天相应天数产假。 男员工配偶生育的可享受假期3天（不含节假日及公休日），此陪产假带薪。 1.1.4婚假：正式员工可休带薪婚假15天。婚假要求结婚登记后一年内一次性休完，不休者不予补偿。 1.1.5丧事假：员工的亲属（祖父母、外祖父母、父母及配偶的父母、配偶、子女）去世，可以申请丧事假。 带薪丧事假为3天（含节假日），外埠员工将给予路程假（按直达火车及长途汽车行驶时间计算），且一次休完，不休不补。 请病假、事假5天内的由部门经理批准。超过5天的，经总经办批准同意后方可准假。同时告知商务助理记录，由其按月统计发放人事部。 1.2、办公时间管理制度 1.2.1上班时间：每周一至周五为正式上班时间。 工作时间： 上午 8：30～12：00 下午 13：00～17：30 午餐时间： 中午 12：00～13：00 正常办公时间内，不得作与工作无关事宜，如果被发现月度累计三次扣掉当月工资的50%；季度累计五次以上无条件辞退或自动离职。由商务助理监督执行。 1.3、部门办公管理制度 1.3.1办公用品及资料管理。由商务助理统一管理，对领用、入库均作登记。 1.3.2合同审核，开发票统一交由商务助理处理。只需将电子版合同以及要开发票的内容发邮件给商务助理，由其走相应流程。 1.3.3资料打印，邮寄。由商务助理统一处理，成本分别计入相关人员总成本中。 1.4、汇报制度 1.4.1周报管理制度。每周五中午前向部门提交工作周报，如无提交周报将自动记录，不予提醒，月度累计两次以上者，发放工资的80%。周报直接向商务助理提交，由商务助理汇总。 1.4.2月度费用计划表。商务助理于当月23日提交给部门。 1.4.3周预计发票及回款计划。每周五前自动提交给商务助理，由商务助理统一汇总。（在每周周报中体现） 1.4.4成本统计。次月5日前由商务助理分别统计每个人前月发生的所有费用，并作汇总。 1.4.5周发票及回款统计。由商务助理每周五前汇总提交到部门。 1.4.6简报。由商务助理在每月28日前汇总并提交到部门。 1.4.7月度销售计划。每月28日前提交给商务助理，并由商务助理统一汇总并提交到部门。 1.4.8合同，发票，回款情况。每月1号和15号发送到部门。 1.4.9季度计划表。于每季度第三个月25号前提交下季度费用预算表，由商务助理汇总其提交给部门；于每季度第三个月28号前，提交下季度销售计划。 1.5、财务制度 1.5.1报销发票要求 A公司规定：发票报销最长时限为发票开具日起两个月内，过期的发票不予报销。 B开票类型 ①给客户送东西如果买的是水果、海鲜、食品等实物时按实际内容开票； ②如果送的是购物卡等可以开： a.2000元以内的办公用品、b.1000元以内的日用品、c.1000元以内的劳保用品、d.不限金额的礼品。 1.5.2报销填写规范 A根据发票的实际情况填写EIP；分为差旅费和费用类2大类 B按照项目归属填