4757信息系统开发与管理第09章_开发实例2分析报告.pptVIP

* * 管理信息系统开发实例二 背景简介 以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分 第一节 可行性研究 管理信息系统开发实例 概述 系统目标 系统开发的背景、必要性和意义 现行系统调查 可行性研究 建议的新系统 可行性研究 结论 可行性分析——系统目标 在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率； 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询； 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期； 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等 系统开发的背景、必要性和意义 ?DBDL大学图书馆，始建于1949年，建馆之初，没有独立的馆舍 从建馆到1965年，图书馆用房面积由800平方米增至1100平方米，经费由1.5万元增加到3.5万元 1979年初，馆舍面积增加到1588平方米 1981年，建立新的图书馆，面积为5270平方米 1983年该馆率先实行外借服务100%开架借阅 1986年，开始研制图书馆计算机管理系统 1988年1月《整体化图书情报计算机管理系统》研制成功，并通过国家教委组织的鉴定 系统开发的背景、必要性和意义 ?1989年经费大幅度增加，图书馆藏书达到481082册，其中外文图书79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系 1993年8月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积10700平方米，设计藏书容量80万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。 学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书56万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式 可行性分析——现行系统调查 图书馆机构设置 图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人 其组织结构图略 可行性分析——现行系统调查 采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处) 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室 可行性分析——现行系统调查 计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 业务流程调查 图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程 可行性分析——现行系统调查 数据流程调查 图书馆管理信息系统 其它 图书馆 财务处 供书商 读者 图书信息 可行性分析——现行系统调查 根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接，将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化。 可行性分析——建议的新系统 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 . 可行性分析——结论 第二节 系统分析 管理信息系统开发实例 系统分析——概述 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流 系统分析——现行系统分析 采购单 编目管理 编目卡片 流通管理 读者借阅 供书商 图书 发货单 采购管理 图书 交接单 图书 分发单 借阅证 借书单 读者 采购管理 订书目录 订购查重 选择图书 打印订单 书籍发票 订单 订单统计