如何做好时间管理摘要.ppt

1、会议的时间管理 明确开 会目的 作好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后纪 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 会议的技巧 时间管理 开会前技巧 按重要性排定议题次序 事先发给会议资料 事先整理解决方案，不要利用会议中思考 指定接听电话人员: 所有要找开会人员的电话，都应以留话的方式处理， 除非是非常紧急。 会议的技巧 时间管理 开会时的技巧 准时开会：所有定期召开的会议，必须在第一次的会议中， 明白所有与会的人，务必准时出席 会议结束前重述结论 会议准时结束 让每位参与 会议的技巧 时间管理 开会后的技巧 尽快发送会议记录 下次会议追踪执行成果 习 题 演 练 1.部分区域未设置出货价格、现款已到账、等待出货 2.周总安排发邮件通知放假事宜 3.产品原物料、纸箱改版走流程 4.财务部门签字付款（每月固定两次付款） 5.户外大型推广活动，需要现场指示支援 6.出差情况报告及费用报销 7.本月产品需求量 》生产量，需分货 8.电话核查进货奖励情况 9.联络广告公司设计游戏卡片 时间管理 时间管理的意义 如何做好时间管理 主要内容 管理什么？ 怎样管理？ 什么事必须做 时间管理 我们缺的不是时间 而是对时间的管理 时间的特性 供给有限 无法失而复得 无法积蓄 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 “从不”为0分，“有时”记1分，“经常”记2分，“总是”记3分 时间管理测试题 总结你的时间掌控 0~12分：　　 你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走 13~17分：　 你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒 18~22分： 你的时间管理状况良好 23~27分: 你是值得学习的时间管理典范 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 　　 1、做事目标不明确。 　　 2、作风拖拉。 　　 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　 4、过于注重细节。 　　 5、做事有头无尾。 　　 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　 7、事必躬亲，不懂得授权。 　　 8、不会拒绝别人的请求。 　　 9、消极思考。 浪费时间分析 1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天） 时间管理 睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0.31小时 上下班交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 处理家务事 0.26小时 兴趣的工作 0.37小时 音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时