Endnote_X7实用[2013.08.07]分析报告.ppt

输出风格更改功能区 输出风格的选择 更新引文信息 转换引文 转换成定稿（去域代码） 引文分类及实时更新设定功能区 CWYW功能演示 Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！ 打开Word文档和Endnote程序 打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项 将光标放在需要插入引文的地方 比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。 Go to Endnote 然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。 选中相应的书目记录 点击Insert citation按钮 点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。 已经插入的几篇参考文献 删除不需要的参考文献条目 比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。 Edit Manage Citations 要使用工具栏上的Edit Manage Citations（编辑和管理引文）功能。 Edit Manage Citations 删除引文 Edit Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。 去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。 注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。 去除域代码（Convert to Plan Text） 在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。 注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。 去除域代码 已经去除域代码，新生成的文档 常见问题 插入引文导致程序假死问题的解决 有些时候在word内插入引文时会出现word程序运行缓慢，甚至假死等情况。这些情况主要出现在Office 2010/2013版本的word程序上，主要原因是插入引文所产生的域代码与word程序的拼写检查功能冲突所致。 假死问题的解决方法 1 单独单开word程序，点击左上角的“文件”按钮，弹出文件菜单，点击左下角的“选项”按钮，弹出选项设置窗口 注：Office 2007用户点击程序窗口左上角的office图标即可 假死问题的解决方法 2 在窗口左侧选中“校对”一栏，将校对里面的选项前面的复选框内的勾全部去掉 即设置为不进行任何拼写检查 假死问题的解决方法 3 在word工具栏中打开Endnote工具栏，点击右侧的“Preference”按钮，弹出CWYW属性对话框。 将属性对话框下面“Check for citation changes”选项前面的勾去掉，点击确定。 问题解决完毕。 Word工具栏中不能显示Endnote插件工具栏的问题 有些时候Word工具栏中不能显示Endnote插件工具栏，出现这个问题的原因比较复杂，以下几种情况可能导致该问题的发生 在64位操作系统中安装的是64位的Office软件 Endnote程序版本低于X7，而Office是2013版 先安装Endnote程序，再安装Office程序 不能显示Endnote插件工具栏解决办法 1.安装程序时，先安装Office程序，再安装Endnote程序 2.使