制作技巧要点解析.ppt

2009-9 2009-9 HAIHUI PPT制作技巧 课程安排 第一单元 分析听众 他们的教育背景如何？ 管理工作还是技术工作？ 为什么来听演讲？动机何在？ 我的信息对他们有何直接或潜在价值？ 他们对这一专题有没有什么成见？ 分析听众 他们对相关专题的知识有多深？ 他们面临的挑战是什么？ 他们对你公司的态度是如何？ 他们的需求是什么？ 他们是决策者？影响决策的人？执行者？ 其他人有否讲过类似专题，反应如何？ 分析听众 预先的准备工作很重要，可能不过是几个电话。 准备30分钟的内容对只想听15分钟的听众毫无意义。 彻夜努力准备的内容发现和前一个发言撞车了，那正是有苦说不出。 不了解听众，就会经常发生不合时宜的事。 注意文化和习惯的不同。 考考大家的记忆能力 考考大家的记忆能力 情境模拟 改进方案 未经组织的思想 改进方案 改进以后…… 你得出的结论？ 金字塔结构概述 听众最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的。 演讲中所有思想的理想组织结构必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想 纵向的金字塔 横向的金字塔 金字塔原理 金字塔原理 几种常见的逻辑顺序 时间顺序——根据原因找结果 在第一阶段，我们将确定提高生产效率的可能领域： 与主要管理人员及监管人员谈话； 跟踪并记录交易行为和工作流程； 确定所有关键业务环节； 分析组织结构； 理解服务和绩效措施； 评估业务功能的绩效水平； 找出问题和原因； 确定改进生产效率的潜在机会。 改进以后 在第一阶段，我们将确定提高生产效率的可能领域 确定企业的关键业务环节（3） 与主要人员谈话（1） 跟踪并记录交易行为和工作流程（2） 找出在开展业务是存在的优劣势（7） 确定组织结构（4） 确定服务和绩效措施（5） 评估绩效水平（6） 提出改革的实用建议（8） 结构顺序——MECE 各部分之间相互独立（Mutually exclusive） 所有部分完全穷尽（Collectively exhaustive） 重要性顺序 客户对销售报告和库存报告不满意。 提交报告的周期不恰当； 库存数据不可靠； 活的库存数据的时间太迟； 库存数据与销售数据不吻合； 客户希望报告的格式有所改进； 客户希望去除无意义的数据； 客户希望突出说明特殊情况； 客户希望减少手工计算 分类 1. Murphy没有能够有效地应对市场环境的变化 2. Murphy没有积极地降低文章的阅读难度，以适应越来越“笨”的读者水平 3. 公司的内部问题加快了Murphy对作者形象的下降 4. 许多教科书出版地太晚，错过了学校采购的高峰期 5. 作者和教师都觉得Murphy已失去其优质的形象 6. 其他的课本出版商在对市场条件变化的反应上都比Murphy敏捷 7. 老师开始抱怨Murphy出版的教科书充满了印刷和校对错误 8. 在过去的几年中，很多Murphy公司的书在出版过程中出现了很严重的问题 9. 在创造有吸引力和独特的装订，以及提供最新潮的版面上，Murphy已明显地落后于竞争对手 10. 虽然Murphy曾试过应变，大体上它仍然采用它15年前的运作方式 11. 虽然很多其他出版商改变了作者的报酬结构，提供更高的首付款，Murphy仍然拒绝改变其报酬结构 12. Murphy的其他一些书存在一些非常令人尴尬的错误 改进后…… 韩玉杰 小结 第二单元 我们要用心去体会 怎样才算是好的幻灯片PPT? PPT模板的运用 有什么问题？ 改进以后…… 有什么问题？ 改进以后 这张幻灯片有什么问题？ 改进以后 有什么问题？ 根据省纪委监察厅工作安排，4月29日，在省交通厅的大力支持下，河南省交通公路工程局集团有限公司70余名施工技术人员正式进驻宣教基地，全面启动宣教基地道路建设改造工程。 自2008年8月对宣教基地东南方向139亩土地征用以后，如何融合新旧土地、完善基地功能、保障办案安全一直见挂着委厅领导的心。3月13日，叶青纯书记、王流章副书记、万里光秘书长、付静副厅长就道路建设改造和培训楼配楼建设工作专程到宣教基地调研并现场办公：4月17日，经省纪委常委会研究，决定扩建至袁堡路部分路段，并在宣教基地和龙泊圣地分界处新建一条道路，作为公共交通道路，原有道路作为基地内部道路使用。 为了迅速贯彻省纪委常委会和委厅领导指示精神，宣教基地立即投入了紧张的前期准备工作。一是加强了组织领导。为了顺利此项工作，经报省纪委监察厅领导同意，宣教基地成立了道路建设改造办公室，由宣教基地副主任刘俊伟任副主任，负责办公室日常事务。同时，邀请省交通厅监察室、新郑市纪委、新郑市交通局等单位负责同志为组员，以有利于整体工作的推进和实施