应用文第一章绪论春解析.pptVIP

* * * * * * 分析 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模 糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不 能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教 师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最 后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩， 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料 也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善 于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力， 给人的印象也要清晰、深刻得多。 第四节 应用文材料的积累与选择  1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 以一斑窥全豹，以一目尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。 材料吃得透，运用就灵活 笔下功夫深，材料就活脱 第五节 应用文的结构及要求 要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 第六节 结构的内容及方法 结构中的层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 层次的形式 关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 层次的表述方法 小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。 比较两段文字： “4月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损失共达十万元”。 “这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然，一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚…… 第八节 应用文的语言 （语言平实） （描写） 特征：准确、简明、规范、平实。 应用文的语言 “三多三少” 介词多，修饰性词语少 专用词多，语气词少 书面语多，口语少 文言词 练习 根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。 （我局/我们）（经/经过）请示（领导/上级），定（在/于）（9月10日/九月十日）（开始/动手/动工）改建公路桥。改建期间，（这里/此地）（禁止/不准）（走路/行走），（所有/一切/凡）来往行人车辆，请（弯路/绕道）而（行/走），特此（通知/通告/通报/公布/布告）。 练习二 根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于）（9月10日）（动工）改建公路桥。改建期间，（此地）（禁止）（行走），（凡）来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此（通告）。 课堂练习： 改正下面文件中不当的用语： 通知 各系学生会: 经校团委商量，打算在最近几天举行“x x x同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。 校团委 2015年x月x日 商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天 x月x日；生日 诞辰； 一次婚礼上的主持词 各位来宾： 大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！” 本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。 应用文的语言 要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。 应用文专门用语 　１、称谓词 ２、领叙词 ３