第一章物品采购要点解析.ppt

第二节 招投标采购业务组织实施 五、开标 开标必须采取公开方式，允许投标人或其代表出席，也可请公证机关出席作证，允许记录、拍照、录音等。 投标单位全称 序号 投标设备名称 数量 投标价（万元） 交货期 交货地点 备注 六、评标 评标委员会由招标企业代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。 ⒈ 对投标书初步审查 ⒉ 详细评标 ⒊ 编写并上报评标报告 ⒋ 评标中采用的方法 七、授标 评标委员会选定授标公司后，发给该公司临时授标通知书，书面告知将招标项目临时授给该公司。一般来说，只要临时授标的公司在授标后不出现重大经营问题，该公司就能得到授标的项目。 八、签订合同 授标确认后，进入签订合同阶段。双方联系合同事宜，就合同的有关内容进行协商，双方就合同条款达成一致意见后，招标方将合同送有关部门进行审批，得到同意后即可签署合同。 第三节 采购合同管理 一、采购合同概述 采购合同是需求方向供货厂商采购货品时，按双方达成的协议所签订的具有法律效力的书面文件，它确认了供需双方之间的购销关系的权利与义务。 ⒈ 采购合同的作用 （1）确定采购双方应履行的事项，确定双方的权利与义务 （2）作为解决采购纠纷的依据 （3）作为法律上的书面证据 （4）订立自治条款 ⒉ 采购合同的内容 （1）首部 名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。 ⒉ 采购合同的内容 （2）正文 1）主要内容： 商品名称、质量规格、单价和总价、数量、包装、 装运、到货期限、检查和验收、付款方式、 保险、仲裁条款、不可抗力等。 2）可选择内容 保值条款、价格调整条款、误差范围条款、 法律适用条款等。 ⒉ 采购合同的内容 （3）尾部 合同的份数、使用的语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章等。 ⒊ 商品采购合同的订立 （1）订立采购合同的资格审查 1）审查供应商的合同资格 ① 法人资格审查；② 法人能力审查 2）审查供应商的资信和履约能力 合同资格审查 制作合同 审批合同 签订并执行合同 二、采购合同的管理 ⒈ 采购合同的跟踪监控 （1）跟踪监控及问题处理 1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程 2）紧密响应生产需求形势 3）慎重处理库存 4）控制好物料验收环节 （2）合同跟踪监控的注意事项 1）注意供应商的质量、货期等的变化情况 2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪 具有重要的参考价值 ⒉ 合同的变更和解除 采购合同的变更是指在采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充，使之更精确地工作。 采购合同的解除是指在采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下，由当事人依照法律规定的条件和程序，终止原采购合同关系的工作。 ⒉ 合同的变更和解除 （1）采购合同变更和解除的条件 1）当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家和社会公众利益 2）由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行 3）由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同 （2）采购合同的修改 1）国内采购合同的修改 2）国外采购合同的修改 * 物流师 第一章 物品采购 第一节 采购计划制定 第二节 招投标采购业务组织实施 第三节 采购合同管理 第四节 采购绩效评估 第五节 采购战略与决策 采购的含义 采购是组织通过购买、储存、运输、接收、检验、废料处理及配送等面向增值的业务活动，获得从成本、时间、效率、柔性等的最佳效果，并且进行强化与供应商的关系，以流程为导向整合企业内外资源的战略性活动过程。 采购过程是个信息交换的过程 ： 企业与供应商之间利用电子数据交换（EDI）技术下定单和进行定单处理 。 企业内部成员之间可以利用POS技术，快速、准确收集客户需求信息，并及时对采集的有效数据进行处理生成采购计划 。 采购是一个经