报销凭证票据粘贴方法培训摘要.ppt

报销票据的粘贴方法 主讲人：刘沛 2014年 月 日 桐柏兴源矿业有限公司 目 录 一 三 四 五 正确选择并填制报销凭证封面 票据粘贴的原则 票据粘贴的方法 票据粘贴常见的错误 六 我们的目的 票据报销的要求 二 一、正确选择并填制报销凭证封面 （一）报销差旅费应在报销审批单中附“差旅费报销单” （二）费用报销单 1、除差旅费以外的所有报销事项封面都使用以下“报销审批单” （二）费用报销单 2、出差前借款填写“借支单”” （三）填制报销凭证的要求 1、所有的报销凭证应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； 2、差旅费报销单及费用报销单不得涂改，大小写必须一致 ； 3、填写单据张数为所有有效附件自然张数； 4、相关事由应简明、扼要、据实填写。 根据国家相关票据规定，对报销票据要求如下： 1、报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票，应取得增值税发票的必须索取增值税专用发票，各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效。 2、发票开具的时间必须如实、完整填写。 3、发票的客户名称必须填写“桐柏兴源矿业有限公司”全称，否则发票一律无效。 4、发票摘要应逐一如实填写所购物品品名、数量、单价及金额。如果所购物品过多，可在发票摘要处写明“详见明细清单”，另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单。 5、发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写，如：大小写不一致、有大写无小写、有小写无大写一律不予报销；不按以下附注规范填写的发票无效，涂改发票无效。 注：小写合计金额未达到最高金额的，必须以￥封口；大写金额数字一律用正楷字填写，（如：壹、贰、叁、零、整等），大写金额未达到最高金额的，必须以×填充。 6、发票各联要一次性复写，单联填写无效。 7、发票须加盖“发票专用章”或“财务专用章”，无章或专章模糊不清的，一律不予报销。 8、发票的票面要素（时间、单位名称、项目）必须齐全，并符合以上相关要求，不填或少填一律不予报销。 9、各类报销的票据，均应分类、有层次的贴在粘贴单上，且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并空出装订线。每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多，票据较多可使用多张粘贴单，票据粘贴以美观、平整、方便翻阅和核算为宜，不平整时应补齐，小型票据（如出租票、通行费等）在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴，票据粘贴不规范的，财务有权拒付。 10、需报销的票据可作如下分类：车费、餐费、住宿费、出租车费、办公费、电话费、会务费、管理费等。 ? 二、票据报销的要求 三、票据粘贴的原则 （一）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法， 但应以整个单据平整、美观为准； （二）票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、油费、资料费、市内交通费等等，按类别分别粘贴； （三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性； （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单； （五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠； （七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据， 以便装订会计凭证 。 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 三、单据粘贴方法 将所有的票据找出。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 取一张空白的《报销单据粘贴单进行粘贴》 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 四、票据粘贴的方法 （一）整理票据 1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 四、票据粘贴的方法 （一）整理票据 2、对票据进行修剪。将有些长度超过粘贴单的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与粘贴单一样（飞机票，保险票据等）。 四、票据粘贴的方法 （一）整理票据 3、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 四、票据粘贴的方法 （二）粘贴票据 1、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。