财政局信息管理办公自动化系统设计 毕业论文.docVIP

财政局信息管理办公自动化系统设计 文 摘 本文通过对政府财政管理系统的分析，提出现代政府财政管理办公自动化系统(Office Automation System简称OAS)建设的必要性，同时通过对各个基本系统的功能的分析，提出一套可行的系统设计方案，并根据当前计算机技术的发展，结合政府财政管理的办公特点进行了系统设计，着重分析了公文管理的工作流程。最后提出了办公自动化系统实施的方案及应该注意的问题。 关键词 管理；办公自动化系统；网络；设计；实施 组建财政局内部网的背景 信息化正对人类社会发展产生越来越巨大而深远的影响,网络正逐步深入到社会生活的各个方面。政府部门承担着社会经济管理职能,政府部门信息化是社会信息化的重要基础。实施政府上网工程旨在推动各级政府部门为社会服务的公众信息资源汇集和应用上网,实现信息资源共享,这对于全面推进国民经济信息化具有重要意义。 目前,随着我国金桥信息网业务的顺利开展,国家经贸委、广电部、水利部、交通部、林业部等政府部门都已上网,同时省级政府部门也将先后在网上建立自己的网站提供信息,1999年被称为我国的政府上网年。随着电子商务的发展,更加需要电子政府的出现,实现网上交互式信息交流和电子命令的传递。 财政信息管理办公自动化系统内部网建成后，将发挥以下作用 政府上网的一个重要作用就是在网上实现办公。以往人们到政府部门办事,往往要跑到该地区的各管辖部门的所在地区,如果涉及到各个不同部门,要盖不同的章,更是费时费力。除了有一些手续必须有实物证明外,可以建立一个文件资料电子化中心,把各种证明和文件电子化。同时,交税、项目审批等与政府有关的各项工作都可以在网上完成。而在财政局内部,各部门之间也可以通过Intranet相互联系,各级领导也可以在网上对所管部门作出指示,指导各部门机构的工作,并能及时地进行意见反馈,节省了工作时间,提高了工作效率。 与INTERNET相连后可实现电子政府的强大管理应用功能 (1) 监督电子化 电子政府可以在网上公开政府部门的名称、职能、组织结构、办事章程、各项文件等,以便公众迅速了解政府机构的组成、职能和办事章程、各项政策法规,增加办事的透明度,同时设立友好的访问界面、丰富的站点,接受民众的意见,自觉接受公众的监督。 (2) 电子招标 指通过Internet向全国各企业公开招标来购买商品的方式, 由政府在Internet网上公开其所需购买产品的有关信息,欢迎各个企业前来投标。同时,可以对感兴趣的企业网站发出E-mail,邀请其前来投标,并说明前来申请的截止时间。有意投标的企业需要取得的价格、规格等数据和产品性能、优势等文字说明,报送到政府招标的专门网页上。由政府有关人员对其招标项目进行审核,初步作出筛选。 (3) 资料电子化 网络的一大特点就是能开放、充分地提供各种信息,政府服务部门和科研教育部门的各种资料、档案、数据库的上网使政府的服务更加完善,更好地为社会服务。 财政局内部网设计主导 (1) “度身定制” 对用户的需求进行了定量分析。站在用户的立场上为用户“度身定制”出这个网络方案。 (2) “采先进成熟技术及产品” 当今世界新技术产品层出不穷，组建内部网络应从高技术高起点出发，并留出扩容余量及广域网接口，尽量避免重复建设及投资。 (3) “精打细算” 选用产品应具有最佳性价比，不论是在Intel全线产品中，还是与其它品牌相比较。 1 用户需求分析 1.1财政局信息管理办公自动化系统内部网 1.1.1 财政局信息管理办公自动化系统内部网应提供如下功能 （1）连接财政办公大楼内所有PC （2）通过权限设定用户浏览Internet，同时接收、查询浏览国内外的资讯和电子邮件 （3）提供丰富的网络服务，实现广泛的软件，硬件资源共享，包括：提供基本的Internet网络服务功能：如电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组讨论、电子公告牌、域名服务等 （4）实现财政系统各个管理机构的办公自动化，应具备内容 ① 系统管理 a 主页游览：通过浏览市局主页，获取大量的信息，并由此进入各功能模块 b 重新登录：当需要改变操作员时，可以重新登录 c 数据备份：数据进行硬盘物理备份，以防数据丢失 d 登录设置：系统管理员可按级别改变操作员的权限和密码 e 数据传输：通过电话拨号等方式在各站点与服务器之间进行数据传输 ② 决策查询 a 决策命令：局领导通过网络可选择地向各科室、各县、区发布决策命令 b 材料批阅：局领导批阅各科室、各县、区汇报的材料、文件 c 数据统计：当输入日期区域后，计算机即可按照规定的方法计算出这个时