第6章word应用操作摘要.ppt

Word 2010是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 Word 2010提供了最好的文档格式设置和图文编辑工具，使我们能轻松、高效地组织和编写文档，包括美化文本，样式和模板的应用，长文档处理相关技术，自选图形与艺术字，图片与文本框，SmartArt图形的应用，表格的相关应用，使用公式与图表，页面布局与打印，文档的审阅与保护，以及Word 2010的其他高级应用。 “开始”功能区： “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置。 “插入”功能区： “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。 “页面布局”功能区： “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，主要用于设置Word 2010文档页面样式。 “引用”功能区： “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 文字处理软件Word ——文档基本排版 文字处理软件Word ——文档基本排版 表格制作和处理 通过使用“插入表格”可以快速地创建简单的表格 使用“绘制表格”创建复杂的表格，通过手工绘制的方式添加行、列。若要取消所绘表格线，可通过“擦除”按钮来完成。 通过使用“文本转换成表格”创建表格 对表格进行编辑 设置表格的格式 与文本一样，我们也可以对表格的格式进行修饰和美化，最方便方法是使用“表格自动套用格式”命令。Word为我们提供了很多美观的表格模版，使用时，我们首先需要选中需套用格式的表格，然后在“表格自动套用格式”对话框中选择合适的样式即可。 文字处理软件Word——文档基本排版 文字处理软件Word ——文档基本排版 左键点击表格左上角的 按钮即选中表格，自动切换到“表格工具”的“设计”区和“布局”区，可以对表格进行格式设定。 对表格进行计算 Word中的表格具备简单的数据处理功能，例如，可以按字母、数字或日期顺序为表格项排序，也可以在表格中总计行或列的数据以及执行其他计算，例如求平均值。 图形对象的插入 Word提供了强大的图形图像处理功能。用户可以在Word文档中插入剪贴画、图形和图像文件、艺术字、图表、SmartArt图形对象等。 双击图形图像，就可以切换到对应的工具进行操作。 文字处理软件Word ——文档基本排版 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 分页符和分节符： 节的作用： 页边距 纸张大小和方向 打印机纸张来源 页面边框 垂直对齐方式 页眉页脚 页码编排 分栏 行号 脚注和尾注 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 分页符：分页，篇幅满了自动分页。段落内部分页的设置在段落的格式中。 分节符：节是Word文档中的一个编排单元，可以单独设置格式。 “节”是文档格式化的基本单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等。比如，只要插入一个分节符就可以在一页设置两种不同的布局。在同一个页面中有需要编辑修饰的独立单元，使用分节符分开。 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 分节符类型： 下一页：新节从下一页开始 连续页：新节从同一页开始 偶数页：新节从下一个偶数页开始 奇数页：新节从下一个奇数页开始 分栏符作用 对于分栏，word的默认情况是：只有左侧排满内容时，光标才会跳到右栏，才能在右栏中输入内容。如果在左栏内容未占满该栏，却想在右栏输入内容，则可以插入一个分栏符。 在各种出版物的编辑中，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使版面易读而生动。 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 页面设置： 一篇文档在准备打印之前应在“页面布局”区的“页面设置”组进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置。页边距指正文与纸张边缘的距离。 如果文档中需要每行固定字符数或者每页固定行数，可以使用文档网格实现。 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 文字处理软件Word ——文档基本排版—文档格式化 页眉、页脚 页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。 如果在页眉或页脚中