办公室软件简单操作应用要点.ppt

办公室软件操作应用交流 Word操作主要是文字录入、排版为主： 1、文字设置 2、段落设置 3、边框设置 4、其他设置 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 在使用Word的过程中，我们通常会遇到一些小问题，看似简单，一时半会儿又研究不通解决不了，很让人头痛. Word使用操作特殊问题 Word操作小诀窍 在Word文档，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~、###、***、___、---、===，然后按下“Enter”键，就可以得到一些特殊的下划线。 绘制斜线表头 1、插入新表格——单击要添加斜线表头的表格。2、在“格式”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。4、表头样式一共有五种样式可供选择，您使用“预览”  框来预览所选的表头从而确定自己所需的样式。5、在各个标题框中输入所需的行、列标题。 Excel 应用 1、格式的设置 2、编辑工作表 3、工作簿的管理 4、使用公式 5、数据的排序、筛选、分类汇总 6、图据图表 7、打印设置 Excel它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 。 1、选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 2、打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 3、打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数 或者：1、选择结果单元格 2、输入等号“=”， 3、输入运算公式，按回车键确认。 首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。） 单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框依次设置排序字段及方式。 1、首先选定数据清单中任一单元格。 2、单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令 3、单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择 4、自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令 ，可撤消筛选 1、首先对要分类字段进行排序 2、单击菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。 3、依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮 4、要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。 1、首先选定建立图表的数据源单元格区域 2、单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话框。 3、根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等 1、 图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类型、源数据、选项、位置等进行编辑 2、 图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。 打印页面设置 打印之前可以先通过打印预览来确定打印是否合适。 “文件”?“打印预览”，或 PowerPoint是办公软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。 幻灯片制作原则 PPT基本操作 一、基础知识与基本操作 三、图片对象的编辑 四、对象的插入与应用 七、放映设置与放映 分享完毕、谢谢大家！ 如何让公司LOGO出现在每张幻灯片上？【操作步骤】视图—母板—幻灯片母板—将公司标志的logo图片放置到适合的位置—关闭“母板视图”即可。如何在幻灯片中添加能够自动更新的日期和时间？【操作步骤】插入—日期和时间—选择“时间格式”—选择“自动更新”，确定即可。 演示文稿制作流程 确定课题 设计方案 搜集素材 编辑演示文稿 装饰、美化演示文稿 播放、调试演示文稿 存盘、打包、使用 1、幻灯片格式设置 (1)单击“视图”→“任务窗格”，打开“新建任务窗格”。 (2)单击“新建任务窗格” →“幻灯片设计—设计模板”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。 2、背景设置 3、 图片对象插入 1、插入剪贴画 2、插入图片 3、插入自选图形 4、插入艺术字 5、插入组织结构图 4、表格 5、图表 6、其他放映设置 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ 我要怎么才能做好PPT？ 只