填報系統操作說明 - sys.ylc.edu.tw.pptxVIP

網路填報系統、學生管理系統操作說明;如何進入網路填報系統或學生管理系統？;學生管理系統說明;學生管理系統;登入系統;「學生名單」列表;?學生測驗未通過圖示;新增學生 - 單ㄧ建立;新增學生 - 單ㄧ建立;【新增學生資料】之畫面;【新增學生資料】之畫面;【新增外籍學生資料】之畫面;點選新增後，如若出現以下畫面，則表示身分證字號已被建立過；若顯示為本校校名，請檢查學生名單、個案管理、異動轉銜清單或結案清單；若顯示非本校校名，表示原學校尚未異動轉銜動作，請依照聯絡資訊，聯絡該校承辦人盡速辦理轉銜作業。 ;匯入學生 - 整批匯入;匯入學生;【身份類別代號一覽表】之畫面;匯入學生範例檔;依據範例檔進行修改儲存，儲存時會跳出下圖視窗，請選擇「是」;儲存完成後，回到匯入學生畫面，點擊「選擇檔案」以瀏覽並選擇您所儲存的檔案;匯入學生資料;匯入完成後，可再次確認學生資料是否有誤，並直接於此修改，確認後請點選「確認匯入」，即可將學生資料匯入至「學生名單」中。;【點選匯入學生後】之畫面 新增成功：新增成功之學生，會顯示在「學生名單」列表。 已存在您的學校，已略過：可檢視貴校學生或個案名單。 已存在原校：若該學生於原校的學生名單或異動轉銜清單中，建請與原校承辦人員聯繫，請原校將學生從學生名單刪除或將學生從個案中轉銜至貴校。 ;匯入出現錯誤情況，不予匯入 學生資料不完整：如班級未填寫、身份類別未填寫...。 身份類別非填入代號。 身分證格式錯誤：如多ㄧ個空白鍵、身份證號輸入錯誤…。 匯入的檔案中含外籍生資料。 匯入的檔案中出現兩筆以上相同身份證號。 匯入出現部分成功匯入，部分略過 存在本校的學生管理系統中。 存在於他校的學生管理系統中。 ;查詢學生;修改「學生名單」資料;將學生名單轉入「個案管理」(1/3);將學生名單轉入「個案管理」 (2/3);《請注意》學生轉入個案管理後，個資無法轉出或刪除。如經學習輔導小組會議決議，符合結案因素者，得予結案！;「個案管理」列表;個案管理提供「個案學生匯出」功能，將本列表完整資料匯出，方便學校規劃開班。;異動轉銜;【四種異動轉銜條件】之畫面;異動轉銜清單;結案;【結案學生清單】之畫面;學生管理系統說明結束;網路填報系統說明;網路填報系統;登入系統;開班情形回報;開班情形回報;進入開班之前，請先完成「學校基本資料及申請類型選取」，否則無法進入「授課教師列表」頁面及「開班情形回報」;填寫學校基本資料;點選【學校填報系統】可選擇欲完成回報項目，進行填寫。 進行第一期開班情形填報前，須先完成「學校基本資料」及「申請類型」填寫。;填寫學校基本資料;填寫學校基本資料;填寫全校各類學生人數;選擇申請類型;選擇申請類型-(1)一般學習扶助學校;選擇申請類型-(2)特定學習扶助學校;選擇申請類型-(3)不申請補救教學方案;填寫完畢後，按下儲存即可;建立授課教師資料;授課教師列表;請點選「新增」，並建立授課教師基本資料。 ;請填寫教師姓名、身份證號、E-mail、連絡電話、身份類別及教學年資。 提醒您：教師身份類別請務必確實填寫正確，系統將以身份類別預估開班經費。 填寫完畢，請點選新增。 ;新增成功後，列表將有一筆教師資料。 如有多位教師請依上述動作繼續新增建立教師資料。 如需修改教師資料，可直接以滑鼠點擊欲修改欄位，調整修改後請記得點擊綠色打勾圖示，才算完成儲存。 ;教師名單匯入;請下載網頁上所提供的「範例檔」，並參考「身份類別代號一覽表」將所需資料填入範例檔中，再匯入。;進入開班情形回報;進入填報;開始回報;本期不開班;審核狀態若顯示「本期不開班(待審)」，則表示您已成功完成「本期不開班」申請。;新增班級;新增學生;點選【新增學生】後，以勾選方式選取學生，再按「加入」。 僅列出個案管理內學生， ?並依據選擇班別(國/英/數)，顯示該科不合科狀態，未顯示者表示該科合格或未有測驗成績。 ;新增教師(1/3);請先選擇教師，勾選上課科目、上課時段以及本期該科之總節數後，點選加入。;新增教師(3/3);如需修改資料，可直接點選編輯進行修正，亦可直接勾選刪除。 如該班級不只一位教師，請依上述方式繼續新增教師。;學生與教師資料都已新增完畢後，請繼續完成班級名稱填寫及選擇預定上課日期。 ;整班都建立完成後，請點選「建立班級資料」按鈕，即可新增或編輯成功班級資料，並可選擇繼續新;其他活動性課程不超過該班總節數之25%;此為單一班級建立完成之畫面，班級列表會呈現本期開課基本資訊。;如顯示「本班未完成」字樣，提醒此本班尚未完成，請點選編輯功能，完成所有資料，並確實點擊「完成」。 ;點選「班級名稱」將出現該班的「開班規劃資料」，可以檢視該班的各項資料，也可將資料列印留存。;列印開班規劃資料;顯示細部經費;細部經費;可依上述動作，繼續建立其它班級資料