用户手册_33816.docVIP

会展综合信息服务管理系统 企业端用户手册  目 录 1 企业端管理 4 1.1 登录 4 1.2 完善企业信息 5 1.3 进入管理端 5 1.4 企业资料修改 6 1.5 展位信息填报 7 1.6 参展人员信息填报 7 1.7 参展人员再报名 10 1.8 摊位费收费通知 11 1.9 人员费收费通知 12 1.10 摊位费补充收费通知 12 1.11 人员费补充收费通知 13 1.12 密码修改 14 三、扫描相片和身份证（以CanoScan LiDE 30/N1240U为例） 15 四、剪裁相片和身份证 17 五、旧图片导入并剪裁 18 本系统可处理不符合尺寸规格的相片。 18 1、点击【选择图片文件】按钮，弹出窗口如右图。 18 2、选择文件位置和文件名，按【打开】按钮，导入需要剪裁的相片文件。 18 企业端管理 登录 （企业端登陆界面） 完善企业信息 （企业完善信息） 进入管理端 企业端用户登录后，主界面如下图所示： （企业端首页） 企业资料修改 维护本企业基本信息、展会联系人信息及企业展会资料。 操作说明：企业用户进入主界面后，点击各届[展会名称]，即可维护各届展会的企业基本信息、展会联系人信息及企业展会资料。 （企业资料修改页面） 展位信息填报 上报展位信息。 （展位信息填报页面） 参展人员信息填报 在人员报名日期截止之前，企业在此页面分期进行参展人员报名及报名确认。选择展会期数填报参展人员信息，并需要提交商务局审核，对于审核通过的报名人员，企业经过确认后传真至商务局。 在人员报名日期截止之后，或企业在提交审核后的人员报名调整，需在“参展人员再报名”中操作，此处报名关闭。 （参展人员信息管理页面） 选择“添加”进入人员报名页面，填选好报名信息之后点“保存”按钮保存。保存之后可以进行“修改”、“删除”（删除只有对未审核的人员才能操作） （人员添加操作页面） 当确定人员信息正确之后可以按展会各期提交审核，收到商务局审核结果后，可以点击“确认报名”对已审核通过的人员信息的最终确认。对于还没有通过的或是需要调整报名，可以到“参展人员再报名”中进行操作，再次提交审核。报名注意事项如下： 企业每期报名一定要有一个“展会负责人”，至少一人随团住宿，如果104届以来办过证的，且为本省的，并无遗失的可以不办证，其他情况都需要再次办证，办证需要上传身份证复印件和照片，照片必须为JPG格式，最大不能超过30KB。 人员信息填报之后必须要提交审核，由商务局进行审核。 人员信息经过审核通过之后并不代表已经完成报名， 还必须选择展会期数后进行最终的确认（点击“报名确认”按钮），弹出报名确认单进行确认后打印传真给商务局。如下图为展会一期的报名确认，其他期数（二期、三期）同样进行报名确认。 （确认报名信息） 参展人员再报名 在人员报名日期截止之后，或企业在提交审核后的人员报名调整，企业还需要对报名信息进行更改的，在此页面进行操作。 （参展人员再报名页面） 在“参展人员信息再报名” 页面操作同“参展人员信息填报”，但是商务局不能保证及时的进行审核，所以在此进行的操作，必须在提交审核的同时及时电话联系商务局。在该页面进行人员填报或者退报名的操作同样需要在审核通过后生成报名确认表，并且打印传真到商务局。 摊位费收费通知 查看摊位收费通知，一般在收费通知前能收到短信或邮件 （摊位费收费通知信息） 人员费收费通知 查看人员收费通知，一般在收费通知前能收到短信或邮件。 （人员费收费通知信息） 摊位费补充收费通知 收到摊位收费通知后，对于企业有调整摊位的情况，会在此栏目里收到调整补充收费单。可以查看本次调整收费明细、调整后费用明细。 （摊位费补充收费通知信息） 人员费补充收费通知 收到人员收费通知后，对于企业有调整人员的情况，会在此栏目里收到调整补充收费单。可以查看本次调整收费明细、调整后费用明细。 （人员费补充收费通知信息） 密码修改 供当前登录用户修改密码。 （企业用户密码修改页面） 扫描相片和身份证的操作 一、扫描仪的安装 扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】】登陆端的底部，下载图片扫描处理程序。下载完成后，打开该程序，点击setup.exe文件，并根据提示完成安装。 三、扫描相片和身份证（以CanoScan LiDE 30/N1240U为例） 1、点击【开始】】】】 3、按【扫描图片】】】 3、点击【保存图片】】】】】本系统可处理不符合尺寸规格的相片。 1、点击【选择图片文件】】 第18页 共18页 需求规格说明书》