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医院病历质量控制与评价
为了进一步加强医院病案质量管理,健全病案质量管理体系,不断提高医务人员的业务水平,结合我院现状就病案管理作出如下规定:
一、病案质量管理实施全程监控
(一)、医院病案管理委员会:由病案室、病案质量评审小组、科室质控小组组成。在业务院长的领导下,医务办、护理部负责组织对门诊、住院病历进行检查。
业务院长
医院病案管理委员会
医务科 护理部 病案室 病案质量评审小组
科室质控小组
医师、护士
(二)、病案质量评价小组、质控小组
1、院病历质量管理小组:
(1)人员组成
组 长:x
副组长:x
成 员: x
院病历质控主管:
备注:每月月底全院病历质控小组成员在内科四楼会议室评阅病历(每个科室至少有科主任一人参加)
(2)、病历评审小组工作职责
病历评审小组根据《环县人民医院住院病历质量评分标准(2013版)》,《急诊留观病历质量考核标准(2013版)》,《环县人民医院运行病历质量评价标准(2013版)》,《环县人民医院门 (急) 诊 病 历 质 量 考 核 评 分 标 准(2013版)》及上级卫生行政部门的有关规定和要求,结合本院的规章制度和实际情况,定期对病历质量进行客观的分析、评价,提出奖惩办法及改进措施,并向院长汇报。
(3)院病历质控主管
工作职责
①负责全院住院病历的质量管理工作。
②做好病历书写规范的培训和指导工作。
③做好病历质控相关资料的整理分析、汇总通报和资料存档工作。
④做好省、市、区、本院专家病历质量抽查的送检、资料汇总工作。
⑤每月参加对临床(医技)科室的医疗质量检查考核。
工作任务
①抽查归档病历质量:每月抽临床科室归档病历各10份。
②做好省、市、本院专家病历质量抽查的送检、资料汇总等相关工作。
③现病历检查:对临床科室进行现场医疗质量考核时检查1-2份。
④对查出的病历质量问题在质控会议上公布,提出改正要求,与相关科室和责任人做好沟通。对改正情况进行验证。
⑤对病历质量的奖惩事项提出建议。
⑥做好病历书写规范的培训和指导工作,全院性培训和科室病历质控医师各半年一次,新员工培训每年一次。
⑦做好病历质控相关资料的整理、收集和保存工作。
⑧对加强病历质量控制、规范书写格式、提高病历质量提出建议。
2、各专科质控小组人员应由科主任、护士长及一名高年资医师组成。
(1)人员组成
外科病历质量管理小组
组 长:x
成 员;x
质控员:x
骨科病历质量管理小组
组 长:x
成 员;x
质控员:x
内科病历质量管理小组
组 长:x
成 员;x
质控员:
儿科病历质量管理小组
组 长:x
成 员;x
质控员:x
感染科病历质量管理小组
组 长:x
成 员; x
质控员:x
急诊科病历质量管理小组
组 长:x
成 员;x
质控员: x
妇产科病历质量管理小组
组 长: x
成 员; x
质控员: x
麻醉科病历质量管理小组 :
组 长:x
成 员; x
韩 旭: x
质控员: x
中医科病历质量管理小组
组 长: x
成 员; x
质控员: x
(2)科室病历质控小组工作职责
①、在科主任的领导和院质管科的指导下负责本科室医、护质量控制检查工作,每份终末病历由科主任和质控员负责质控达标。
②、对各种医疗文书的书写情况按规范进行检查(病历、处方、申请单、报告单、护理等),并做好质量检查记录。
③、对执行十三项核心制度情况进行检查。
④、对各项护理制度执行情况进行检查。
⑤、对检查中发现的问题及时报告科主任并提出改进意见。
⑥、定期分析评判本科室各阶段医疗质量动态,总结归纳,并对需改进的内容提出整改意见报告科主任批准,协助科主任督促落实。
⑦、定期向院质控科反馈本科室质控工作进行情况,对违犯医疗规章制度及操作规程造成后果的事件,写出书面材料及时上报院医疗质量管理委员会。
具体职责分工:
组长职责:在院领导及病历管理委员会的领导下负责本科室病历管理工作
成员职责:
① 、病历质量检查小组,负责对住院病历进行抽查,重点在内涵质量,每月分别抽检在院病人的病历和已归档的病历。
② 、检查已归档病历的数量应达到或接近出院人数的 20 % ,按医院的病案质量评分要求对所检病历进行评分,并把发现的问题书面反馈到科室,对病历检查中发现的严重错误如用药错误、记录失实、自相矛盾等,作为质量缺陷分析学习的资料。
③、每季度向有关职能管理部门提交1份该季度的病历质量检查情况报告,对乙级和丙级病历要详细记录住院号、病人姓名、出院日期、病
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