U8ERP-OA业务解决方案详解.doc

云南常青树化工有限公司 U8ERP 、OA协同办公应用解决方案 建立日期：2008年6月15日 修改日期： 文控编号： 版本编号：1.0 作者: 云南汇众信息网络集成有限公司 审核人： 客户项目经理： 用友项目经理： 李云瑞 目录 目录 1 1.0应用解决方案说明 2 2.0项目概况 3 2.1信息化现状： 3 2.2实施的目标： 3 2.3实施模块列表： 4 2.4实施范围： 5 2.5实施地点： 5 4.0用户组、用户及权限设置策略 8 5.0系统编码方案 9 6.0系统主要参数设置状况 10 6.1 业务链各模块参数设置 10 7.0总体业务流程图 11 总体业务流程图 11 8.0 分业务应用方案和流程图 12 8．1 采购业务 12 8．1．1 业务描述： 12 8．1．2 采购业务流程设计 12 8．1．3．采购结算 14 8．2．库存管理 15 8．2．1．物资入库业务 15 8．2．2．领料业务流程设计 17 8．2．3．产品入库流程设计 18 8．2．3．其他库存管理业务 19 8．3．销售管理 19 8．3．1 现销 19 8．3．2 赊销 21 8．4．应收应付管理 23 8．4．1 收款处理 23 8．4．2 付款处理 23 8．4．3．帐表查询 24 8．5．报表综合统计查询 24 9.0 致远OA用户应用结构 26 9.0.1 协同工作 27 9.0.2 公文管理 29 9.0.3 文档管理 30 9.0.4 电子邮件 31 9.0.5公共信息 32 9.0.6 日程会议计划 32 9.0.7 常用工具 33 9.0.8个人设置 33 10.0 插件应用及设置 34 10.0.1Office插件使用说明 34 11.0系统实施保障 36 12.0 方案报价 37 1.0应用解决方案说明 业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确他们的现有流程和需求。然后进行方案设计。经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。 方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。具体的流程如下： 业务分析与业务流程重新设计； 业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试 ；讨论、审批并形成最终解决方案业务需求与软件功能匹配对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做开发，等等。 建立测试原型后，实施顾问和项目组成员一起讨论，看看这样的解决方案是否满足了企业的需要。发现问题，要充分沟通，及时解决。—无纸花办公的转变。通过协同工作系统为企业内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起企业高效协同的办公平台。 规划企业管理行为。通过协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 通过协同工作系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 2.3实施模块列表： 产品线 产品模块 站点数 U8财务 总帐 6 出纳管理 1 应收管理 应管理 固定资产 1 工资管理 1 UFO报表 财务分析 1 经理综合查询 1 U8供应链 采购管理 3 销售管理 3 库存管理 3 存货核算 3 简单生产 3 致远A6企业版 协同工作 20 公文管理 表单管理 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息 常用工具 个人设置 系统设置 高级Office插件 综合办公插件  2.4实施范围： 本次实施的职能范围和功能点如下所示： 范围： 限于采购入库、物资领用、生产领料、库房，生产入库、销售业务，实现财务与业务的一体化管理； 仅限于本公司所购买的现有系统模块； 仅限于采购、生产、销售业务及财务等管理部门； 仅限于一套独立核算系统； 仅限于系统提供协同、公文的流程模板和格式模板，同时提供对项目文档和流程模板的支持； 仅限于系统提供公文协同格式模板、