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项目五 会计账簿的登记 项目五 本章内容提示 学习任务一 账簿的意义与种类 会计账簿的作用 账簿的种类 备查账 总帐 总帐 总帐 总帐 活页帐本 活页帐页 三栏明细帐 多栏明细帐 多栏式明细帐 数量金额式 数量金额式 卡片式帐 应收票据备查帐 委托加工材料 备查帐 装订的活页帐册 装订的活页帐册 账簿的登记规则 本节回顾:账簿的登记规则 根据审核无误的会计凭证登记账簿 要采用正确的方法书写数字 注意红色墨水的使用 记账时,必须按顺序逐页、逐行连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页,用红色墨水划对角线注销 需结出余额的账户,应定期结出余额,并注明余额方向 过次页的注意事项 总账与明细账的平行登记 总账与明细分类账的关系 总分类账与明细分类账的平行登记 会计核算组织程序的意义与原则 会计核算组织程序的含义 ◆会计主体采用的会计凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式。 ◆会计核算形式。 会计处理程序的种类 记账凭证处理程序下账簿体系的设置 记账凭证账务处理程序 记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围 科目汇总表处理程序下账簿体系的设置 科目汇总表账务处理程序 科目汇总表处理程序的优缺点及适用范围 汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序的特点,就是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 其优点是:(1)根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点,大大减少了登记总分类账的工作量;(2)由于汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因此在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映账户之间的对应关系,便于查对和分析账目。 汇总记账凭证账务处理程序 其缺点是:(1)汇总记账凭证账务处理程序按每一贷方账户汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;(2)当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 适合于规模较大、交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位 结账划线 关于结账如何划线记住以下几句就不再迷惑了:月结划单线,年结划双线;划线应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。 会计账簿的更换与保管 1、更换 1.1 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。1.2 总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。1.3 变动较小的明细账可连续使用,不必每年更换。1.4备查簿可以连续使用。 2、保管 实训13 P229-230 本章结束 谢 谢! 注意 汇总记账会计处理程序 会计处理程序 按记账方法 逐笔记账会计处理程序 记账凭证会计处理程序 普通日记账处理程序 科目汇总表处理程序 汇总记账凭证处理程序 记账凭证 通用记账凭证 专用记账凭证 转账凭证 付款凭证 收款凭证 账簿 明细账 总账(三栏式) 日记账(三栏式) 三栏式 数量金额式 多栏式 原始凭证 原始凭证汇总表 总分类账 明细分类账 会计报表 收款 记 账 凭 证 付款 转账 现金 银行 存款 日 记 账 ① ② ④ ⑤ ⑤ ⑥ ③ ③ ▲记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。 ▲总账比较详细地反映经济业务的发生情况。 ▲总账登记方法简单,易于掌握。 ◆总账登记工作量过大。 ◆账页耗用多,预留账页多少难以把握。 ◇规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。 优点 缺点 适用范围 记账凭证 通用记账凭证 专用记账凭证 转账凭证 付款凭证 收款凭证 账簿 明细账 总账(三栏式) 日记账(三栏式) 三栏式 数量金额式 多栏式 科目汇总表 科 目 汇 总 表 年 月 日至 年 月 日 第 号 原材料 银行存款 合 计 …… 现金 贷 方 借 方 记账凭证起止号 本期发生额 总账页数 会计科目 汇总 汇总 借贷方合计进行 试算平衡 填写汇总时间 科目汇总表图例 原始凭证 原始凭证汇总表 总分类账 明细分类账
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