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何谓6S管理? —品管部6S执行要领 6S的定义 6S是在日本受推崇的一套管理活动,包括: 整理:区分要用和不用的东西,不用的东西清理掉。 整顿:要用的东西按规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。 清扫:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。 清洁:将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维护成果。 素养:人人依规定行事,养成好习惯。 安全:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 6S执行要领-整理 整理 定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。 目的:把空间“腾”出来。 执行要领 所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的。 制定“要”和“不要”的判别基准。 清除不要的物品。 调查要物品的使用频度,决定日常用量。 制订废弃物处理方法。 每日自我检查。 6S执行要领-整理 所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。 地面上 样品 材料袋、纸箱、容器、器具等 油桶、漆桶、油污 花盆、烟灰缸 纸屑、杂物 工作台 抹布、手套等消耗品 个人物品、图表资料 工具、余料、样品 6S执行要领-整理 办公区域 抽屉和橱柜里的书籍、档案 桌上的各种办公用品 公告、海报、标语 风扇、时钟、水杯等 样品柜 原、辅物料 送、抽检物料 废旧物料 其他非物料的物品 6S执行要领-整理 墙上 标识、指示牌 挂架、意见箱 吊扇、配线、配管 蜘蛛网 室外 废弃工装夹具 生锈的材料 自行车、汽车 托板 推车 轮胎 杂草 6S执行要领-整理 制定“要”和“不要”的判别基准。 工作场所全面检查后,所有的物品逐一判别,哪些是“要”的,哪些是“不要”的; 制定“要”和“不要”的基准表,并经开会决议基准,同时也反省不要物产生的起源。 整理之要与不要分类标准范例.doc 清除不要物品 属下经常疑惑的问题,“要丢又不能丢,真伤脑筋”、“请指示这些不要物该拿到哪儿才好”。 6S执行要领-整理 制订废弃物处理方法。 设定不要物品的处理制度 设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法 尽量不要制造不要物品 每日自我检查。 所在岗位是否乱放不要物品 原料、成品样品、试剂、药品和设备是否杂乱 产品或工具是否直接放在地上 是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品 6S执行要领-整顿 整顿 定义:要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。 目的:整齐、有标示,不用浪费“时间”找东西。 执行要领 要落实前一步骤整理工作 布置流程,确定置放场所 规定放置方法 划线定位 标识场所物品 6S执行要领-整顿 重点 整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态; 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确; 对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用; 使用后能容易恢复到原位,没有回复或误放时马上知道。 6S执行要领-整顿 要落实前一步骤整理工作 整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费; 连不要的东西也要管理会造成浪费(例如库存管理或盘点都较麻烦); 布置流程,确定置放场所 参照整理中“依使用频率判断之基准”,决定置放场所; 物品的放置场所原则上要100%设定; 置放场所可以用电脑模拟或沙盘推移图来演练,以便配置; 6S执行要领-整顿 流程布置上依循的原则:综合、最短距离、流程化、立体、安全与满足感以及弹性化原则 物品的保管要定位、定量; 重要仪器、设备附近只能放真正需要的物品; 设定放置场所的最适空间; 有毒品、危险品应在特定的场所保管; 不良容器应及时清除、纸类物品不可放于潮湿场所; 无法按规定位置放置的物品,应挂标识牌,应注明原因、放置时间、负责人、预计放至何时等。 6S执行要领-整顿 规定放置方法 以类别形态来决定物品的放置方法。 立体放置,提高收容率 尽可能按先进先出的方法放置 危险场所应用栅栏等隔离 放置方法的原则为平行、直角 不超过所规定的范围 在放置方法上多下功夫 清扫用具以挂式方式放置 必要时,设定物品负责人及检查表 6S执行要领-整顿 标识场所物品 放置场所和物品原则上一对一标识. 标识要包括现场的标示和放置场所的标识. 在标识方法上要多下功夫:容易变更的标识。 表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。 6S执行要领-整顿 仓库的整顿 以定位、定量、定容来整顿仓库 定位 原料及成品以分区、分架、分层来区分 设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目了然 搬运工具的定位,以便减少寻找时间 6S执行要领-整顿 定量 相同的物品,在包装方式和数量上应尽量一致 设定标准的量具来取量 设定最高限量基准 定容 各种原料、成品的体积不一,要有不同的容器来装载,大小不一的容器不仅显得不整齐,同时也浪费空间,容器的规格选择亦须考虑搬动的方便。
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