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研讨间预约管理系统 解决方案 北京智华信科技股份有限公司 第 1 页 目录 1 需求分析3 1.1 产品价值3 1.2 建设目标3 2 方案概述4 2.1 系统组成4 2.2 功能结构图5 2.3 设备拓扑图5 3 预约管理系统6 3.1 角色定义6 3.2 系统功能6 3.2.1 账户管理7 3.2.2 研讨间维护9 3.2.3 预约管理 13 3.2.4 规则管理 19 3.2.5 统计管理20 3.2.6 权限管理26 4 电子门牌27 4.1 运行环境27 4.2 硬件选型28 4.3 功能述28 5 门禁管理设备29 5.1 运行环境29 5.2 硬件选型30 5.3 功能述30 6 产品优势30 北京智华信科技股份有限公司 第 2 页 1 需求分析 1.1 产品价值 现代图书馆建设过程中，为方便读者更好地利用图书馆的各项资源，促进师 生互动、学生互动、图书馆员与读者互动，图书馆通常为读者供了多间用于小 组教学或学科研究讨论的独立研讨间。随着一卡通和统一认证等技术的发展，自 助服务已经成为一种重要形式，根据研讨间使用群体的自身特点，产生了研讨间 自助预约的服务的现实需求。 随着以服务为中心的图书馆功能发展转变，研讨间自助预约服务也越来越受 到读者的重视和欢迎。研讨间自助预约的优点显而易见，它能够增强用户的自主 意识；促进信息资源的合理配置；突破时间空间限制、延伸图书馆的服务；减少 人工干预并降低人工出错率；降低人员成本。信息技术的快速发展与广泛应用， 为图书馆供自助服务供了技术保障。 图书馆可以创造一个动态、合作、开放的环境，鼓励读者的个性化学习研究 以及小组合作学习研究，促进读者之间的交互式学习和交流合作。根据读者不同 的使用需求，图书馆为读者可以进行深入研究性学习的个人研读间、进行小组学 习与讨论交流的团体研讨间等设施。 预约人可以使用自己的校园网用户登录研讨间预约管理系统，预约适当时间 的研讨间使用权限，成功后可以直接使用校园卡在相应时间刷卡进入研讨间。减 少了人工管理的复杂性，读者不再需要请求人工分配研读间，也不需要租借房间 钥匙，在相应时间段可以直接使用校园卡进入房间。此外，系统会自动记录预约 后并未使用研讨间的违约情况，通过统计分析及相应处罚来高研讨间的使用效 率。 研讨间设置了信息发布终端，用于显示研讨间当前的使用情况和当日的预约 情况，并方便发布各种相关信息，更加精准地为用户供服务引导信息。 1.2 建设目标 结合物联网、房间管理等技术，对研讨间进行网页端、电子门牌端预约和高 北京智华信科技股份有限公司 第 3 页 “哪里都能约”、“全程无人守”和“一卡通到底” 效智能管理，实现