SharePoint企业内容管理详解.pptx

企业内容管理;客户介绍与现状;客户需求分析;项目目标;解决方案;崭新的协作手段;SharePoint;8;;向同事咨询专业知识;使用 SkyDrive Pro 存储和同步文档;直接在 SharePoint 中创建文档;批量编辑元数据;直接在 Office 后台视图中标记内容;在同一个单元中管理多种不同类型的内容;使用网站邮箱开展基于团队项目的协作;仅限项目生命周期内使用的常规收件箱;重点内容 使用新闻源和搜索来发现与内容创建行为相关的信息 直接在 SkyDrive Pro 和 Office 后台视图中创建和组织内容 使用网站邮箱来开展基于项目和共享目标的协作;;深入探查正切主题的文档章节;创建规则，以提升搜索结果排名或显示更多数量的搜索结果;凭借搜索功能，创建类似于 YouTube 风格的视频体验;针对具体内容类型，指定保留计划;以文件夹为单位，定义多阶段保留策略;匹配特定内容类型的提交方式;指定备选内容类型名称，以便于分类系统加以区分;分类导航功能已被绑定到元数据术语存储库中的术语集;重点内容 凭借可靠的保留功能、报表功能以及工作流功能来管理记录 通过创建规则来将文档转发到指定位置，从而让内容得以组织 借助基于分类和元数据的导航功能，交付具有针对性的用户体验;;实时查看就地保留集;在原始位置上，实地保留内容;快捷查看搜索结果及其大小等具体统计项;按选项卡划分的搜索结果;将内容导出为 EDRM XML 标准格式;重点内容 利用一款中央管理工具，对整个 Office 平台上的内容执行电子数据展示和就地保留 利用统一搜索技术，将内容保留的成本降至最低，以降低第三方工具和存储的成本 将已保留内容导出为行业标准的 EDRM XML 文件格式;内容管理展望-知识管理;37;38;以人为中心的知识管理;40;以文档为中心的知识管理;以文档为中心的知识管理;以数据为中心的知识管理;以数据为中心的知识管理;45;46;灵活部署 -小型;灵活部署 –中型;灵活部署 –大型;软件配置建议;硬件配置建议;硬件配置建议;价值与收益;Summary;成功案例 -中国石油电子文档管理系统;成功案例 -大庆油田内容管理信息系统;?2009 Microsoft, Microsoft Dynamics, the Office logo, and Your potential. Our passion. are trademarks of the Microsoft group of companies. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.