第三章公文格式(03版)要点.ppt

 （6） 错用句号。 句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。 如“市政府考虑到我市的财政逐年增长，从2010年起不再对市级行政事业单位经费进行压支。同时，考虑到2009年市直单位调整原医保基金计提基础，单位经费增支压力增大……” 这是一个表示递进关系的复句，“同时”之后的句子与前面的句子是一种递进关系，所以“同时”之前应用逗号或分号，不应用句号。 12. 其他问题。 （1）关于简称的规范用法问题。 简称也叫缩略语或略语，一般采用名称和词句中的关键语或语素组合而成。在公文中使用简称，特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词句简称，可以使得行文简洁。 在公文中规范化的简称可以直接使用。所谓“规范”：一是明文规定的，如《国务院机构简称》、《广东省人民政府机构及简称》规定的机构名称的简称; 二是社会约定俗成的，如纪委、高考、非典、全会等等。 * 使用非规范化简称时，一般先用全称并加括号注明“以下简称x x x”; “亚太经合组织（简称‘APEC’）”首次出现时就需简称的，应在直接简称后加括号说明其全称。按规定使用非规范化简称并不能使行文简洁的，不应在公文中使用。 文中多次引用同一文件，有文号的，下文可直接引用文号; 无文号的，第一次引用时可在文件名称后面加括号注明简称。  （2） 关于出现“以后”、“以下”时是否需要加括号说明问题。 根据国家有关规定，法规和公文中所称“以上”、“以下”均含本数或本级，没有必要再作说明。如“具体建设项目占用国有未利用土地，在广州、深圳市20公顷（含本数）以下，在其他地级市5公顷（含本数）以上”，“（含本数）”应该予以删除。 （3）关于“（草案）、（试行）、（征求意见稿）”位置问题。 对于标题上“（草案）、（试行）、（征求意见稿）、（送审稿）”的规章制度、方案等，引用其标题时应放在书名号之内，其余放在书名号外。 “《惠州市深化医药卫生体制改革实施方案》（送审稿）业经市政府常务会议讨论通过，现呈送市府常务会议审核”，应把“《惠州市深化医药卫生体制改革实施方案（送审稿） 》”移至书名号内。 * （五）附件错误 附件标识不正确：附：1.《惠州市轨道交通规划建设工作方案》。 2.《广东省高等职业学校设置申报审批程序》。 正确的表述是： 附件1. 2. ，将附件名称后的句号、书名号删掉。 2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》（粤府函〔2004〕330号），标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知” 转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知 * 3. 错用文种。 如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函﹝2004﹞23号） 这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。 《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函﹝2004﹞108号） 转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。  * 4. 介词连用 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。 关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函〔2005〕175号） “关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。 在这里顺便介绍标题中“关于”一词的使用方法。“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。 * 5. 错用标点符号 《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号） 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办〔 2006〕6号） 《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办〔 2005〕74号） 以上标题中的双引号、书名