中文版Office 2007实用教程 第二章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 二 章 学 习 目 标 本 章 重 点 2.1 输入文本 2.1.1 输入英文 2.1.2 输入中文 2.1.3 输入符号 2.1.4 输入数学公式 2.2 选取文本 2.2.1 使用鼠标选取文本 2.2.2 使用键盘选取文本 2.2.3 结合鼠标、键盘选取文本 2.3 文本的简单编辑 2.3.1 复制文本 2.3.2 移动文本 2.3.3 删除文本 2.4 查找与替换文本 2.4.1 查找文本 2.4.2 替换文本 2.5 检查拼写与语法错误 2.5.1 设置拼写与语法选项 2.5.2 自动检查英文拼写与语法 2.5.3 自动检查中文拼写与语法 2.6 自动更正文本 2.6.1 设置自动更正选项 2.6.2 自动更正词条 * 《中文版Office 2007实用教程》 Word 2007基本操作 在Word 2007中，用户可以轻松输入与编辑文本内容，创建需要的Word文档。本章就将介绍在创建Word文档时需要使用的基本操作，包括输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等。 输入文本 选取文本工作 插入符号操作 查找和替换文本 检查拼写与语法错误 输入文本是Word 2007的一项基本操作。新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为【插入点】，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号 输入数学公式 在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。 在Word 2007文档中，将插入点移动至要输入文本的位置，然后选择一种中文输入法，即可在插入点处开始输入文本。 在文档输入中通常不只有中文或英文字符，在很多情况下还需要插入一些符号，例如※、∑、②、Ⅷ，以及?(商标符)和?(注册符)等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2007提供的插入符号以及插入特殊符号功能，不仅可以在文档中插入各种符号，还可以插入一些特殊的字符。 在Word 2007中，如果要输入简单的数学公式，例如加减乘除等，可以使用键盘进行输入，但如果要输入较为复杂的数学公式，只使用键盘常常无法满足需求。此时可以使用Word 2007自带【公式工具】，在文档中插入一个比较复杂的数学公式。创建公式时，根据数学排字约定，自动地调整公式中字体的大小、间距和格式编排。 在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本 结合鼠标、键盘选取文本 使用鼠标选取文本是Word文档编辑时最常使用的操作，用户通过使用鼠标可以轻松地改变插入点的位置，轻松选取文本。 Word 2007支持很多键盘快捷键，使用这些快捷键，可以帮助用户快速选取文本。 除了独立使用鼠标或者键盘来选取文本外，用户还可以结合使用鼠标和键盘来快以选取连续的文本，此外还可以选择不连续的文本。 在Word文档中输入文本内容后，常常会需要对输入后的文本进行一些简单的编辑操作，例如复制文本、移动文本以及删除文本等。 复制文本 移动文本 删除文本 在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 在对文本进行编辑时，有时需要移动某些文本的位置。移动的方法与复制的方法类似，只是移动文本后，原位置的文本消失，复制文本后原位置的文本还在。 当文档中出现了多余或错误的文本，就需要将其删除。 在文档中查找某一个特定内容，或查找到特定内容后将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2007提供的文本查找与替换功能，使用户可以非常轻松、快捷地完成文本的查找与替换操作。 查找文本 替换文本 在Word 2007中，使用查找功能不仅可以在文档中查找普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 在Word 2007文档中，用户可以将指定文本内容统一替换为其他文本内容，避免用户手动查找并替换文本内容。 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2007自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。