日常报销和财务系统常见问题解答-合肥工业大学财务部.docVIP

关于报销业务常见问题归纳 ———财务订 我们将日常报销业务中和财务系统运行过程中，大家经常咨询的问题做了整理和统一答复，希望对您报账有所帮助。同时我们将常见问题解答发布在财务部主页—热点专栏—网上预约不等候报账上，对于问题的解答我们会实时更新，欢迎广大师生员工查询并提问。 日常报销流程咨询服务电话62901196、629011681转8001—8011 财务项目设置咨询服务电话网上预约报账系统咨询服务电话一、日常报销常见问题解答 1、交单后电话接听方面应注意什么？ 交单后请老师们保持电话畅通，很多老师不接，事后也不回，财务要多次花时间打电话。本来财务规定三次可以退单，但大家总是希望能一次帮老师们解决问题，这就需要保持通信畅通。 2、填写报销单时在签字方面应注意哪些问题？ 签字须用黑色签字笔，财务人员能识别签字人，不要用艺术字等。预约单上设置签字的地方一定要签字，经费负责人、经办人都要签字。 部门领导审核情况说明后请写上“情况属实，请予办理”再签上名字，不能只签上名字。 经费负责人报销自己的开支业务不能自己签字，须由部门领导签字，如电话费、旅费等发票上有经费负责人名字，科研经费负责人的开支由科研副院长或院长审批，事业经费负责人的开支由部门领导签字审批。 3、在发票粘贴方面应注意哪些问题？