第4章会展设计与品牌策划讲解.ppt

* 1.查场准备工作及计划 项目开始后应有两次以上到承包商工厂查验进度 较大项目项目主管因到场查看 查场应按照相应质量规范检查 不合格要令其限时整改，将问题在工厂中解决 与承包商确认最终进场时间，制定进场计划单 进场前强调注意事项，安全防范须知 出现事由影响工期需及时通知上级，并采取措施 * * 2.进场 工程人员携带全部效果图、施工图、现场总结单附加单 到达现场后检查材料物品是否完好，否则立即补救 承包商按要求进场（工作服、安全设备） 承包商按时间进度表进行施工和人员调配 项目人员做好项目协调 保证不破坏现场设施 不与其他人员发生冲突，否则根据相关条款处罚 需按规定进行安全施工，避免出现意外伤害 项目人员进现场服务，安排客户物品位置 * * 3.现场展位搭建 是实现项目设计方案的关键 项目人员（设计人员）与客户保持及时沟通 4.处理现场追加和变更项目 乙方原因：应及时完善修改 甲方原因：在合理范围内尽量满足，补充相应款项 5.配合展品进场 把握展品进场时间，确保展场和展品安全 6.客户验收 展场卫生清洁，带客户验收 * * 1.看场 承包商的木工电工看场 选择较高专业素养和服务意识的人员 准备必备物品和工具 电工应负责全天用电安全 当日展览结束后向展览负责人询问当日问题和次日要求 2.安排现场应急服务和增值服务 应急服务 展台的维修和临时佩戴展品 乙方负责人应保持联系方式畅通 增值服务 接待工作 翻译 业务接洽联络 * * 3.配合客户方展品离场和展位拆除 配合客户将展品处理或包装后离场 对客户物品分类打包，按其要求处理 部分负责运往指定地点 留存待用物品，填写保管单后放于承包商仓库 确保安全，不挪作他用 其他可利用物品，打包运至仓库已备下次重复利用 现场责任承担 施工问题造成展馆不予退还的押金 损毁损坏的仪器设备 退还电箱申请和通信押金等 * * 1.各项目人员填写项目总结单，分析项目得失 2.按公司指定承包商行为质量规范与承包商进行结算 3.项目负责填写并提交项目总结和清款单 4.项目效果图、施工图及承包商报价保存建档 5.协助市场部追缴工程余款 * * 是赢得信誉和好感的重要方法 不需要太量资金投入，主要是基本交往中的人文关怀 将方案与实际展览图片资料整理成册，在展览结束后送予对方 从展览专业角度为客户整理、提供展览总结报告 为客户留心收集相关信息和会展信息，适时含蓄的提供给他们 建立良好的沟通，适当的时候创造更多的沟通机会 * 品牌是一个复杂概念，包含品牌名称、品牌认知、品牌联想、品牌标志、品牌的包装以及商标等要素 作用： 将产品与竞争企业的同类产品进行区分 展会品牌： 展会与其他展会区别的标志：名称、记号、标志、设计、服务 品牌展会： 是指具有一定规模、能代表这个行业内的 发展 动态，能反映这个行业的发展的趋势，能对该行业有指导意义并具有较强影响力的展会。 物化的展会品牌： 品牌名称、展会的LOGO、标志语 专业展会不是针对普通大众展开品牌营销， 不是冲动消费，服务的品质、同行的口碑很重要 * * 一般合同中的甲方为合同要约的提出方,乙方为接受要约方. * 备注：第一次课就是这里结束的 第一节 会展设计的立体策划 第二节 会展设计策划 第三节 展会品牌策划 * 第四章 会展设计与品牌策划 * 立体策划： 全局性和长期性的策划方法，从过程出发，从总体出发 会展立体策划： 总体设计方案 局部设计方案 会展立体策划特点： 时代性 目的性 统一性 创新性 对展览的环境和场地进行规划 结合展示内容和表现形式 展示场地现存建筑结构、风格，确定采光方式和空间组合施工 确定展示空间的基调： 色彩基调： 参考展示内容、场地颜色、展出时间和季节、采光效果、功能区划分 动势基调： 对会场韵律、节奏起伏的控制 会展设计实施进度安排、经费预算、使用材料等 布展陈列： 会标、屏风、展台、展架、道具、栏杆、展品陈列 版面设计： 版式、图片、灯箱、声像、字体、色彩 公关服务设计： 广告、请柬、参观券、会刊、纪念章、样本 1.展示空间： 能够满足人们获得信息需求的人为公共空间 在特定的空间中组织空间的功能系统 安排空间序列关系和实物陈列 构成基于展示主题信息的传递与广告效应 使参观者随时空变化感受各种展示信息 满足人获得信息需求的空间 展示空间以参与者的存在为前提 相对于主体的设计者和参观者而存在 相对于设计者和参观者的行为和心理而存在 * * 2.展示空间是多元构成的高度统一体，是信息承载体 展品、空间形态、平面造型 材料、色彩、灯光 多媒体、虚拟现实 3.展示空间特征： 展示空间力求建立良好的信息交流平台和提供高效的信息传播方式 展示空间向参观者发出的消息能够被接收、加以利用并得到有效的反馈（交互） 开放性和流动性