日常事务类应用写作之书信(精品)摘要.ppt

第二章 日常事务类应用写作 【内容梗概】 日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟 通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生活、学习和工作中具有其重要的作用。 本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。 目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。 第二节 书 信 一封家书 亲爱的爸爸妈妈: 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写 信，其实我很想家。 爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命 工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。 以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替 我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回 来。 好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！ 儿子：李春波 1994年5月20日 一、一般书信 主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。 二、介绍信 概念 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。 特点 1、证明性 2、时效性 一、介绍信 适用范围 （1）学生到某单位实习或搞活动：校、院、系开具介绍信 （2）国家机关人员外出调研或前往其他单位商讨事宜 （3）商业单位派人到别的单位推销宣传产品 （4）一些单位派人去其他单位进行业务交流 （5）推荐他人入学、参加工作或向他人求教问题 格式要求 标题：介绍信。居中位置。 称谓：第二行，顶格。后加冒号。 正文：另起一行，空两格。 被介绍者的姓名、年龄、职务等。 接洽或联系的事项。 向接洽单位提出希望和要求。 介绍信使用期限。 常以“此致”“敬礼”作结。 署名：出具单位和日期。加盖印章。 实例 种类 1、普通介绍信 2、专用介绍信 正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。 1）有存根的介绍信 2）不带存根的介绍信 介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。 3）正文 另起一行，空两格写。 a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。 b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。 c正文最后注明使用期限。 4）结尾 “此致——敬礼”等话。 5）署名 单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。 2、专用介绍信的写法 不带存根的专用介绍信的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。 带存根的介绍信 存根联、正式联、间逢三部分组成。 存根部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大；之后用括号注明“存根”两字。 2）编号 标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府的就写“x市政字x号”等。 3）存根正文 被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。 4）结尾 注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。 间逢部分 存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。 正式联部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号 第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联； 3）称谓 顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。 4）正文 另起一行空两格，内容同存根。 5）结尾 一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。 6）署名 右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。 介绍信写作应注意的问题 1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造； 2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要； 3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦； 4、有存根的，存